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给客户制作视频时反复修改,这些方法参考

2019-10-17 18:08 作者:videocase影像MAX  | 我要投稿


在专业影视制作的整个工作流程中,从最初阶段的前期制作到最后交付视频文件,最可能让人陷入纠结的部分就是客户在最后审查过程中来回修改。

尽管这个问题看起来好像无法避免,但作为乙方的我们仍有可能拿回主动权。我们必须做的除了用心规划和加强沟通,向客户解释清楚工作流程,设定好时间表,尽可能不要在最后时刻有复杂修改,更应该督促严格执行合同,不要增加过多不属于合同的制作内容。下面便是针对如何恰当征求客户的反馈意见和审查建议,给出的一些小的指导方法,期待大家交流。

导出小版本样片

第一步自然是导出供客户审查的DEMO。当你知道自己要寻求客户对视频作品的反馈意见时,可以先快速导出一个低画质的小体积样片。现在一般正式的交流是通过邮件,但它的效率较差,所以在邮件中提交后,我们也可以生成一个20MB以内的版本,在微信中提交(一般项目都有微信群吧)。这一般在给客户提交剪辑版审核时比较便捷。

假如客户坚持在制作的最初阶段要求看最高画质或调色后的视频,你可以导出小部分片段,同时说明制作的流程应该是怎样,也可以与客户解释导出的时间,文件上下载网盘的时间将会对审核进度带来的影响,或你也可以提供一些高画质截图参考。这样做绝对会大大节省你的时间。

分享较清晰的成片

在影片制作到接近需要高画质确认的阶段时,你可以把它直接上传到优酷等视频网站(因为优酷可以加密),或百度网盘等文件分享网站。然后通过电邮(或客户偏爱的沟通方式),把那些上传文件的链接发送给客户,供其下载和查看。但最开始发出的这封电邮十分关键,你要抓住此机会向客户阐明审查视频和提供反馈的推荐做法。

在征求客户反馈时,关键词就是希望从“一个出口”得到“整合意见”。在双方沟通的早期阶段,可能客户中会有很多人提交反馈意见,虽然他们可能想要你立即完成他们给出的修改意见,但那是不可能的。作为乙方,我们需要让客户有一个概念,就是我们会按照客户的合理要求去做,但也请保持耐心,同时请客户从统一的对接出口给出全部和整合后的反馈意见。

这也是在为节省他们的时间着想,大家都希望在修改视频上花费最少时间。而且只有你获得客户的全部反馈想法,才能又快又好的完成此事。

整合反馈并完成修改

一旦你觉得自己搜集到了全部而且不互相矛盾的反馈意见,就请开始完成最终的视频修改和剪辑。甚至最后的调色和特殊音效设计也可以在此阶段完成,有可能你仍担心客户会给出反馈意见,但这一般比较少。

这些修改应该接近成为你的最终视频作品,所以可以导出客户要求的最高画质版本,但有时,仍然需要打上DEMO水印。

最终视频和交付流程

对于视频剪辑生意,交付最终视频作品一般不会一手交钱一手交货。有时甲方可能会一个月或几个月才能给你结钱。而且有时,你不仅要发送最终作品,还可能被要求返还所有原始素材。在大多数情况下,这些原始文件作为制作方是不提供的,如果需要,这也是你收取报酬的最后筹码。若你是跟熟悉的客户或声誉好的机构实体合作,交付流程应该就没问题。否则请尽可能督促对方遵循合同规定完成交付流程。

另外最后的交付过程也是你争取回头客,赢得客户推荐,或寻求未来更多合作机会的好时机。

做哪行都不容易。除了以上指导方法,大家对搜集客户反馈和完成交付流程还有什么经验建议,欢迎留言与我们交流。

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