赣州市直｜公文写作如何准备？

公文写作加试如何准备？

江江今天带来《公文写作》要点

供大家学习参考~

公文及公文写作的特点

(一)什么是公文。

简单和宽泛地讲，公文就是公务活动中需要以文字和书面形式记录和运转并发挥应有作用的文稿。

(二)公文的种类。

现行的公文种类主要有15种，分别是：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。目前机关内部办公常用的有6种：意见、通知、报告、请示、函、纪要。

除了规范的文种以外，机关经常遇到的公文还有：情况报告、工作总结、领导讲话、会议发言、工作汇报、典型材料、调研报告、工作素材、会议须知、活动方案、接待安排、内部通知、述职报告、个人总结、规章制度等。无论是规范性公文还是内部文稿，都有一定的写作技巧和要求。

(三)公文的特点。

1.广泛性，基本涉及每项工作、每个工作岗位和每位工作人员;

2.规范性，有明确的格式和起草、管理要求，有专门的部门和单位负责管理;

3.作用性，每篇公文都会起到特定的效力，有的还具有强制性和约束性;

4.时效性，在一定时期内发挥作用，过早或过迟都有可能影响效力;

5.思想性，体现一个单位、群体和个人的执政理念、思想水平、思维方式、办事能力和工作水平。

(四)公文写作的基本要求。

内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，文种正确，格式规范。简单地说就是：想明白，搞清楚，写准确，求简练。

十类公文写作的要点

公文有共性，也有个性。常用公文，不同种类有不同的写作要求。下面简单介绍一下十类常见公文的写作要点：

1.意见。

《意见》是一项或一类工作的指导性文件，一般由较高级别机关制发，用以指导下级机关执行的文件，政策性、操作性强，写作要求比较高。《意见》大体可分为意见、指导意见、实施意见。《意见》起草的基本要求是：内容全面、思路清晰、目标明确、重点突出、保障有力。意见的主体一般分为四个部分：形势分析、总体要求任务目标基本原则、重点工作、保障措施。缺项一般不能成为一个完整的意见。

2.通知。

通知是告知和要求别人去做一件事，所以要求必须具体明确，让人看得明白，照做即可，不必再另行告知。以会议通知为例，必须具备六个要素，就是“时间地点人物，日程材料吃住”，不可缺项。

3.报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。应如实向上级报告一件工作的具体情况，包括事件进展、处理过程、主要工作、问题或情况分析、下一步安排、必要的工作建议，不可缺项。需要特别注意的：一是一般应在文稿开头把事件的主体情况交代清楚，给人以明确的印象，然后再详细说明过程和有关工作，各项内容尤其是下步安排和建议不可过长，长则不能明确。二是除非特别必要，报告中不能夹带请示内容。

4.请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。需要注意两点：一是向所请事项的主管机关，也应用请示。二是一事一请，不能把不相联系的事项的请示合并在一起。请示应叙述清楚、理由充分、请示明确。

5.函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的写作中，要注意口气的把握，突出商洽性。

6.纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项，必须准确反映议定事项。

7.领导讲话、会议发言、工作汇报。

这类文稿的突出特点，就是都需要口头演讲，对起草者的文字功底有很高要求。共性的要点：一是层次清楚，但不可太多。二是逻辑性强，但不能太绕。三是追求口语化，但不可太粗。其中，领导讲话写作要求最高，特别是部门综合性、年度性会议的讲话稿，应该严格按照十个要素的要求来写，同时根据会议日程，注意控制篇幅。会议发言一般以介绍经验和做法的典型发言为多，应先说清成效和特点，再说做法和经验，最后简单介绍下一步想法。工作汇报写法与发言类似，注意应先说结果，再说过程，一事一段，不要重复。

8.调研报告、典型材料、工作总结、工作素材。

全面反映工作状况。调研报告应简要写明调研过程，调研对象的主要做法与经验，对工作的启发，下一步工作建议。典型材料的写法与发言相似，重点写成效经验和做法。工作总结的重点是内容全面、重点突出，关键数字要充分，重点工作节点及内容齐全，工作重点不漏项，以便上级全面了解情况。工作素材应重点弄清上边要什么，需要写什么，再有针对性地搜集起草。

9.会议须知、活动方案、接待安排。

这类文稿是日程式的，主要是要告诉人们活动的时间和内容，重点应当是让人看明白。一般情况下，要以时间为轴线，按活动的进展情况，逐项写清楚，每项中要对大体内容作必要的说明。

10.述职报告、个人总结。

围绕德、能、勤、绩、廉，以学习和思想政治、重点业务工作、党风廉政建设为主要内容来写，特别是对一些有责任目标要求的工作要详写，既要客观实在，又要中肯得当。