办公室装修效果的好坏，直接影响到企业的对外形象，办公室不仅仅是一个工作领域，更能将企业文化形象完美的向外界展示。但是对于首次装修办公室的企业来说，复杂的装修流程，办公室装修各阶段的准备工作、注意事项很容易忽视遗漏，对后续办公室装修造成影响。那么办公室装修的流程是怎么样的？办公室装修过程中需要注意那些细节呢？一起跟着小秘书来了解一下~

上一期讲了装修后期之外部核查验收（不记得的小姐姐/小哥哥可以点击重温一下）

处理完装修外部，供应商和物业的事情后，我们要回归原点，处理企业内部的事情。结算是后期企业内部的最为核心的事情，也是我们行政人最为紧张的时刻。

到此刻，每个行政人都会化身为会计，键盘声，计算器声，鼠标声，在行政办公室里不绝而耳。

一、首先和使用部门，核对是否与前期所设定的计划一致，是否有需要调整的地方。

虽然在后期才进行整体验收，但是在装修过程中每个节点，都要与领导和使用部门负责人进行确认。

如果他们在某个阶段有疑问就要及时调整并跟踪处理，这样在后期验收才不容易出现纰漏。（我们在后期才能稍微轻松一点）

二、我们要打印报价表，并带到装修现场对每个物品进行核对

如面积类进行核实计算，灯具，绿植，空调等进行个数核实。

我们要根据实际验收后对报价进行项目微调，工程越大需要处理的款项就越多，要清算的时间就越长。（细致处理，不能马虎，一字错，全部推倒重来）

ps:通常需要到单项工程汇总表，设计变更单，工程签证单等等

三、将报表汇总好，交给上级进行审核，然后走尾款流程表。

前期资料：租房合同，消防备案，招投标文件等等。

施工资料：施工合同（装修，空调，绿植，消防等）。材料进场检验报告（装修，空调，家具，消防等），中期验收单，家具板材检测报告，消防报审回执等等。

ps：在项目过程中，每个步骤的资料要妥善归纳和存放，防止丢失

四、最后我们要拿到《工程保修单》

这个是装修工程保修的重要凭证，可以互相约定保修年限，条件，以及针对不同的质量问题，甲乙双方各自所要承担的责任。日后如发生纠纷，这将是维权的必要凭证之一。

ps:关于一般办公室装修的质保期，地基基础和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；供热与供冷系统，为2个采暖期或供冷期；电气系统、给排水管道、设备安装为2年； 装修工程为2年。

五、工程质量保修金一般不超过施工合同价款的3%。

合同条款中对涉及质保金的下列事项最好事先进行约定：

1. 质保金预留比例、返还期限及方式；

2.质保金是否计付利息，如计付利息，利息的计算方式；

3.具体的保修范围、缺陷责任期的期限及计算

ps:《建设工程质量保证金管理暂行办法》第七条　发包人应按照合同约定方式预留保证金，保证金总预留比例不得高于工程价款结算总额的3%。合同约定由承包人以银行保函替代预留保证金的，保函金额不得高于工程价款结算总额的3%。

六、流程总结

1、使用部门验收

2、核对物品种类，数量

2.1 根据实际进行项目微调

3、报表汇总

3.1 走尾款流程

4、工程保修单

5、工程质量保修金

好的办公室装修效果不仅能增加客户的信任感，同时也能给员工以心理上的满足。所以对待办公室装修，希望企业不能有所马虎。（* 注：对于不同企业，办公室装修流程并非100%按照上述流程进行，但大致差不多，企业可以根据自身情况进行调整。）

我们一连七期为大家详细讲解了关于办公室装修的流程，希望对大家有所帮助。大家还想了解关于办公室装修的哪些事情，可以在留言区给我们留言，下期见。