Excel数据透视表/图使用教程（全17章）-第1章. 认识数据透视功能

2023-07-05 10:12 作者:GueyChu 0人读过 | 我要投稿

170页，28000字全网最详细的Excel数据透视表与数据透视图使用教程。每一章都有配套视频讲解，视频讲解链接放在文档中，点击即可跳转至播放页面。

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1.1. 什么是数据透视功能

数据透视功能在office等办公软件中是一种数据分析工具，用于将大量数据进行汇总、分析和可视化。

无论您是数据分析新手还是经验丰富的专家，数据透视功能都是一个强大且实用的工具，它能够从不同的维度对数据进行汇总，并以简洁的图表形式展示数据。

目前学习和工作中常用的微软三件套，谷歌工作表和金山WPS都支持数据透视功能。

1.2. 数据透视功能的作用

数据透视的作用主要体现在以下两点。

一、数据统计和分析。

数据透视可以快速对大量数据进行求和、计数、平均值、最大值、最小值等统计汇总操作，它能够将数据按照不同的分类进行汇总，帮助你更好地理解数据的总体情况，并轻松地探索数据之间的关系和趋势。

二、数据可视化和交互。

你可以通过拖拽字段到数据透视表的不同区域，对数据进行多维度分析，比如按时间、地区、产品类别等进行分组分析。它还能将复杂的数据汇总结果以直观的方式展示出来，例如表格、柱状图、折线图等。这样的可视化方式使得数据更易于理解和沟通。

1.3. 数据透视功能的替代产品或服务

在目前的市场上，Excel是最常用和广泛接受的数据透视表工具，所以本视频主要以excel为例进行操作演示。当然除了常见的办公软件以外，也有其他一些商业软件和在线平台提供类似的数据透视表功能，例如Tableau、QlikView、Power BI、BIRT、Jaspersoft等，但也需要额外的时间和金钱去学习和使用。

1.4. 数据透视工具的菜单栏

在Excel中，数据透视分为数据透视表和数据透视图两种，两者的菜单选项如下：

数据透视表和数据透视图的菜单功能几乎一致，但数据透视表的菜单内容相较于数据透视图稍多一些。

1.4.1. 数据透视

数据透视表或数据透视图用于设置或修改数据透视区域名称，其中选项按钮可以对数据透视表或数据透视图进行一些更高级的格式或属性设置。

1.4.2. 活动字段

在excel的数据透视功能当中，每种数据类型被称之为字段，也就是我们常说的列，每一列数据就是一个字段。数据透视表菜单和按钮大量使用“字段”一词，所以必须习惯使用字段代替列来称呼。在活动字段菜单里可以设置字段的名称，字段设置与数据透视选项功能类似，可以对所选字段的属性和格式进行设置，展开和折叠字段的选项是用于在多个字段作为汇总计算时，便于隐藏或查看更详细的子字段信息。

1.4.3. 筛选

该功能分为切片器和日程表，但都是用于字段和数据筛选，切片器可适用于所有字段，但日程表只能用于日期字段筛选，且无法跳日期多选，只能按年、季、月等连续时间多选。

1.4.4. 数据

数据菜单里可以对所选数据透视所引用的数据进行刷新和修改操作，因为默认打开工作簿后，数据透视所引用的原始数据发生变化时不会自动更新，需要手动选择才会更新。

1.4.5. 操作

操作菜单里有三个功能，清除、选择和移动，清除可以对所选数据透视区域进行数据内容清除，但不会删除数据透视区域；选择可以选中数据透视区域所在的单元格；移动可以移动数据透视所在区域，甚至是跨工作表移动。

1.4.6. 计算

计算菜单里字段、项目和集可以编辑数据透视所执行的计算方法，如：求和，求平均值等，还可以自定义公式或函数进行计算，而关系则是用于创建不同数据之间的联系，例如一张表是学生基本信息，一张表是学生成绩，我们只需要将两个表的学号作为唯一关键字段进行关联，那么就可以得到一张既有学生基本信息又有学生成绩的数据表了。