公司核心机密被员工非法外泄怎么办?

公司核心机密被员工非法外泄怎么办?

在当今数字化的时代，公司资料的外泄成为了一个极具威胁的问题。员工通过各种途径将公司的机密资料泄露出去，不仅会对公司造成经济损失，还会影响公司的声誉和声望。本文将讨论公司资料被员工外泄的途径以及可能带来的风险。

1、通过聊天工具上传外发现今，聊天工具成为了员工与外界沟通的重要途径之一。然而，聊天工具也成为了员工泄露公司资料的一个重要途径。员工可以通过QQ、微信等聊天工具上传公司资料，并外发出去。这种形式的外泄通常很难被监控到，给公司造成的风险也很大。

2、通过云盘备份资料员工可以通过云盘软件将公司的机密资料备份到云盘，这样可以在任何地方都能访问这些资料但是，如果员工在使用个人账户来备份公司资料，就会存在泄露的风险。因为员工可能会使用不安全的密码，也可能会将密码泄露给他人，从而导致公司的资料被泄露。

3、通过浏览器上传资料员工可以通过浏览器上传公司资料到邮箱等网站存储。这种形式的外泄风险也很大，因为员工可以使用任何能够上传文件的网站来上传公司资料。如果这些网站不安全，就会存在公司资料被泄露的风险。

4、通过U盘拷贝资料

U盘是员工最常用的存储设备之一。员工可以通过U盘将公司资料拷贝出去，这种形式的外泄也是非常难以监控的。如果员工的U盘被黑客攻击，公司的机密资料就会遭到泄露。

固信安全管控平台的功能：

1、文档透明加密：可以在不影响员工正常工作的前提下主动加密企业内常用文档类型，加密文件只可以在公司内部正常查看，未经授权在外部计算机是无法打开或者乱码的，从源头上把控和防范失泄密风险。

2、U盘管理：支持管理终端对U盘的使用权限，可以限制终端禁止使用U盘、允许使用U盘、U盘仅读取、U盘仅写入四种处理方式，防止员工随意使用U盘拷贝传输文件。提供U盘使用记录和U盘文件操作记录，让非法违规操作者无处遁形

3、外设管理：支持对红外、蓝牙、便携式设备、光驱、刻录机等常用移动存储设备的使用权限设置进行管理，比如说可以在管理端禁止终端使用光驱、禁止刻录、禁用便携式设备、禁用蓝牙设备、禁用红外设备等等。

4、电子邮件管理：支持管理终端对电子邮件的使用权限，添加员工外发邮件的限制。

5、文件外发管理：支持管理文件外发权限，管理者可以禁止终端使用聊天程序、邮件客户端、浏览器以及其他自定义程序外发重要文件。

6、 水印管理：支持统一添加屏幕水印、打印水印，对员工起到震慑作用，并且支持水印溯源，精准找到泄密源头。

7、 制作文件外发包管理　

外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装客户端的机器上，也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。

8、 审批管理　

支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

9、审计管理　

支持本地文件操作、文件打印、应用程序使用、USB使用和USB文件操作记录。管理员在审计日志时如果发现异常操作，可以快速地定位到当时的屏幕历史记录，查看异常操作发生时的屏幕画面。

本人用过多家产品，通过综合考量，固信安全管控平台对于企业来说确实是个不错的选择，可以从多方面满足企业对于上网行为软件的需求，他们支持免费试用体验，感兴趣的朋友可以申请试用体验一下。最后给大家附个固信官网链接：http://www.gooxion.com