如何对现有的oa系统进行二次开发或者定制

随着数字化管理时代的到来，越来越多的企业开始使用oa系统进行企业管理和流程自动化。然而随着需求的不断变化和领域扩大，像一般性的oa软件无法适应各行业及各类企业复杂多变的经营管理需求。因此，企业需要针对自身特色属性、运营模式以及企业资源管理水平等，对现有的oa系统进行二次开发或者定制，以增强其智能化升级和个性化延伸个体。

一、oa系统定制之前要考虑到的问题

在进行oa系统定制之前，企业需要明确定制之目标，包括但不限于：

1.实际需求：首先，我们需要充分了解企业实际需求，在第一时间充分分析和收集公司运营需要优化的方面，例如审批流程、信息共享、数据挖掘等。

2.用户体验：oa系统的定制除了保障稳定性和可靠性之外，还必须关注到用户的用户习惯、用户感受和用户参与等因素，确保产品本身满足各层级员工的操作习惯和节省操作时间，确保仅需要适当的培训及自然沙盒测试。

3.特色化需求：在改进只针对本企业的oa系统时，需要根据企业个性化运营的特征来考虑对核心模块和流程的重构和扩展。例如将仓库管理、客户管理、供应商管理等行业特定功能进行新增开发。

二、企云云oa系统定制的优势

1.提高工作效率

oa系统定制能更加贴近企业的实际操作需求，解决了无法满足企业需要的问题，可以充分降低使用过程中由于界面复杂、流程繁琐而会引发的工作时间浪费和快速审批流程的不到位。

2.保证数据安全

企业为保证自身信息的安全性，应该采取保密措施以避免其经商敏感信息外泄出去，通过oa系统定制化后，可设置权限控制、数据加密验证、访问记录报警等策略方式，从源头上增强数据的保护性。

3.实现精细化管理

oa系统定制可根据企业的实际管理需求来进行精确化的应用，变得更加直观、实用与高效性健全。各部门之间的协调沟通、人事、架构修改等细节处理都可以得到更详尽、灵活和科学化的运用。

4.保障应用弹性

oa系统所含的功能模块是支撑众多企业领域，不同规模的工作需求和办公室环境的发展性所必须的，系统定制保证了各个核心模块健全有序，同时优良的经验经现场验证也让企业主更有信心。

三、企云云oa系统定制注意事项

1.合适的开发人员：oa系统定制必须要找到成熟的开发者进行帮助。这些人应该具备充分的经验知识且与企业密切合作，从而形成共同的契合度。

2.深入调研：在开始oa系统定制之前，一方面可以通过实际应用环境调查、现有流程模板及数据盘点等来通盘而深入地考虑应用内在问题并重新制更新;另一方面还需要从掌握行业风向，了解目前新技术市场趋势等方面准确理解使用者能较好地接受和追求的，然后尝试性的集中化沟通。

3.制定详细的计划：为了避免oa系统定制“跑路“，建议缜密地制定项目计划，明确工作流程和时间表、开发人员动态咨询排期报告等。

4.学会识别瓶颈：oa系统定制化之后的完善进程就是不断地进行迭代维护。企业在使用过程中可能会遇到很多瓶颈与难题。需要及时地汇报问题并集体协调解决，调整方案，快速性指引未来应对情境。

企云云oa系统定制化为公司选择适宜、更加实用的oa管理体系提供了强有力的保证。无论是在节省时间成本、加强数据安全因素、还是实现精细化施策和推行管理模式上，以此为方向分析企业内部所需即可更好地制定oa系统开发规划。