现在简单的讲讲自己的对论文排版的想法和一些具体的操作过程。

注：以下操作均基于微软office软件

02

|设置标题|

这里的设置标题是广义的设置标题，其实还包括设置摘要，目录、图例，参考文献等格式。我见过不少人一遇到调格式就是单击右键--段落，对于一段话来说是可行的，但是对于论文这种有明显的正文，章，节的分层结构来说，过于低效，易产生错误，最重要的是对目录的生成会造成极大的干扰，这个问题稍后会说。

这里以章标题为例说明需要注意的几个点

1 章标题（标题1）的大纲级别设置为1级，同样，稍后的节标题（标题2）的大纲级别设置为2级，这些均是为了生成目录和可能要用到的文档部件做准备。

2 每个标题的段前短后的间距不是用回车键敲出来的，可直接将单位“磅”敲成“行”。

3 章标题一般要求另起一页，这个也是可以设置的。

设置好了之后，就是刷标题呢

|布局设置|

布局设置较为简单，就是设置一下论文的整体布局，即纸张大小，边距，每页多少字等等。一般来说按要求设置就好了。

|绘制图表|

论文中的图表肯定是少不了的，出色符合标准的图表自然能给文章增色不少，这里推荐两款软件

Excel  简洁易操作，绘制常规图表能力强

Matlab  数学计算和模拟仿真功能强大，对于复杂的数据分析图形制作能力强

这里稍微提几个需要注意的点

1 论文中图表一般不需要标题，下面需要图注

2 matlab不仅可以轻易绘制普通图表，对于数学分析和数据可视化也能轻易实现，能同时绘制多个子图。

3 推荐matlab基础教程

https://www.bilibili.com/video/av14503445/

4 流程图可用visio画

excel绘制某季度全国十大拥堵城市

matlab绘制拟合图         

|编辑公式|

对于理工科学生来说，论文中是经常出现公式的，正确的编辑公式是每个理工科学生应该掌握的。对于一般论文来说，Word中自带的公式编辑器和Mathtype的可以完全满足我们的工作需求。

下面是word中自带的公式编辑器。公式编辑较为简单，只需按照一层一层来写即可。

|设置页码|

页码的设置一般来说在/插入-页码选项卡/就可以实现，但是对大多数学生来讲常常会碰到一个难点，就是如何设置正文前为罗马数字，正文开始为阿拉伯数字？其实这里运用到了分节符这个命令，利用分节符将文章划分为不同的小结，从而实现同一文章两种不同的页码编排，下面简易的演示一下具体操作：

1 在正文的前页末尾插入连续分节符

2 摘要部分插入罗马数字页码

3 断开两种页码格式之间的链接

4 设置阿拉伯页码格式

5 完成，效果预览

|设置参考文献的标准格式|

参考文献是论文中必不可少的一个元素，且论文，期刊，书籍都有自己的专用格式，手动输入常常出错且效率低下，是一种不可取的做法。

正确的做法是在百度学术中搜索你需要的文献，将其格式引用过来。下面以参考文献”城市轨道交通线网合理规模及布局评价研究“演示一下具体做法：

|设置引用|

引用本质上就相当于一个超链接，论文引用参考文献，一方面可以使论文更加的规范符合标准，另一方面也可以使论文逼格更高。下面简易的演示一下如何操作：

1 将参考文献设置编号（建议在写论文的过程中设置参考文献，这样可以使引用和参考文献一一对应且编号从小到大）

2 在/引用/选项卡中设置交叉引用，并在/开始/中更改为上标

|生成目录|

一般是在论文基本完成之后要自动生成目录，生成目录的基础在于设置好各级标题的大纲级别，即一级标题对应大纲级别为一级，二级标题大纲级别为二级，三级标题大纲级别为三级，正文的大纲级别为正文文本。

|保护文档|

相必你在写论文或者工作中遇到过借文档的情况，不管是出于私心还是其它的原因，我希望你做好保护文档的工作。

方法1 添加水印，并把pdf格式借阅给他人

方法2 限制编辑

|保存为pdf|

论文写完之后无论是给老师审阅还是最后的打印装订，一定记住拿pdf版去，可以大大避免因软件版本问题造成的格式错乱，老师也方便审阅，从这件小事也可以看出一个人对office软件的了解程度。

英语专业生毕业答辩攻略还是给大家分享一下我的经验

1

要准备什么？

① 打印版毕业论文四份

② 答辩PPT

③ 答辩稿

④ 纸/笔

⑤自拟问题列表

01

打印版毕业论文四份

答辩老师有几人就准备几份+自己一份（一般学校会提前交代）

打印具体要求，如封面等，按照学校要求

02

答辩PPT

大部分同学会用学校要求的答辩PPT模板

还有部分同学可能需要自己找模板

回复“答辩”获取参考ppt模板

内容——（控制在15张以内）

①研究框架（论文目录）

②研究主题&背景

③研究目的&意义

④研究结果&特点

⑤创新点&局限性

⑥文献

⑦总结/致谢

参考：

03

答辩稿

仅供参考

Dear professor, Good afternoon/morning!

 I am *** and my supervisor is prof.***. With her sincere and intellectual guidance, for nearly one whole year's hard work, I have finished my paper. 

 Iwill present my efforts to you all and I gratefully welcome any correction.  

The title of my paper is .....

Here is an outline of my presentation...

The first part is purpose and significance of the speech.

 I choose this as my topic due to the following reasons. 

Firstly,... 

Secondly... 

Last but not the least 

Next , I will present the research structure to you.  
This paper consists of six parts. 

Part one presents an introduction to... Part two is literature review which introduces the relevant research  and then points out the theoretical basis and methods.  

Part three ... 

Part four explains.... Part five then explains in detail ... Finally, in the conclusion,...

In the third part, research method will be further discussed.

.....

Based on my research,  it come to my  reseach results

....

In conclusion....

That's all for my oral defense

I gratefully welcome any advice and correction. 

Thank you !!!  

04

纸/笔

用于记录老师现场的提问，以及让你改进论文的意见

05

自拟问题列表

根据自己的论文列出可能被问到的问题，因为每个人的论文选题内容不一样，在这里也很难给大家提供问题列表，不过大家可以参考这些方面：

 

1 选择这个题目的原因？

2 研究这个课题的意义和目的是什么？

3 采用什么方法来搜集信息、资料等，研究方法？

4 自己论文的主要内容（不要念论文，最好用4、5句话简单介绍论文内容，如，商务方向：做了哪些调查，得出什么结论，计划如何实施项目）； 

5 仍然存在的问题

6  全文的基本框架、基本结构是如何安排的？

9 全文的各部分之间逻辑关系如何？

10 在研究本课题的过程中，发现了那些不同见解？

11 对这些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？

12 论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？

13 还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中论述得不够透彻？

14 写作论文时立论的主要依据是什么？

15 理论依据简要阐述

2

答辩流程

① 学院分批次进行答辩

② 将三份毕业论文交由答辩助理，由答辩助理分送给答辩老师/有的学校是需要你上台答辩之前自己去给答辩老师的

③到你的顺序后由答辩学生开始阐释自己的论文（英专学生一般是全英答辩）

④答辩老师开始针对论文提问，现场回答

⑤答辩顺利结束~

3

答辩TIPS

答辩前——

①一定要再三检查论文：格式/错别字、拼写错误/导师姓名MR,MRS,MS...

②准备一套正式的服装

③准备答辩PPT/答辩稿子（5分钟，每个学校要求不同）/自拟问题表

④熟悉稿子，计时脱稿训练

⑤要非常熟悉你自己的论文！

答辩中——

①没轮到你的顺序的时候，留意听答辩老师的问题风格，做好心理预设

②不要慌张，不要照着稿件念，最好能脱稿，带着稿子也行，但是别全程照着念

③自信大方，多和答辩老师有眼神交流互动

④提问回答环节，保持良好态度，记住“答辩，答辩，只答不辩，指出问题，疯狂道歉”

回答tips：

-点到为止简要回答

-可以阐述自己的想法，但不要争辩

-理论结合论文内容回答

-听不懂可以先按照自己听到的paraphrase一遍“May I paraphrase the question... Is it correct？”

完全没听懂就“Sorry may I ask your padon？”

-附回答模板：

Thanks for your question! As for ..., I would like to answer as follows.

-修正/道歉应对模板：

Thanks for your advice, I will correct it after the oral defense.

Thanks for your advice,  I will search for more information and refine me thesis.

答辩后——

①根据答辩老师意见，与指导老师沟通后进行修改，确定最终稿

②确定最终稿后，还需要按照要求重新打印出来交给学院