单位委托存档后,员工档案如何转入湖北人力资源中心?
国企事业单位选择将员工档案在我中心进行集中统一管理后,员工档案如何转入我们中心呢?
首先单位负责人需要将拟调入单位名下的员工信息收集后,交由我中心,由我中心统一开具调档函,调档函可由我中心邮寄给员工个人或者由我中心统一寄送给单位负责人,由负责人交由员工本人。员工收到调档函后,员工本人可持调档函到现档案所在单位申请转出档案,手续办理完毕由员工本人持密封好的档案交给单位指定档案经办负责人,由单位负责人持介绍信和我中心统一移交,也可以将调档函交给现档案所在单位,由现档案所在单位按照调档函要求办理转出手续并通过邮政EMS或者机要通道直接邮寄到我中心。
等我中心收到员工档案后,我们会及时进行整理入库,员工届时关注湖北人力资源中心,点击托管状态就可以查询档案在库的状态啦!