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【新增功能】环境变量——支持流程变量、错误变量、自定义变量插入流程字段配置

2023-05-17 17:08 作者:集简云官方账号  | 我要投稿


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环境变量功能概述

集简云新增环境变量功能,用户可将流程变量、错误变量、自定义变量作为变量数据插入流程字段配置中,以满足特定业务场景的流程配置需要。

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流程变量可配置字段包括:流程id、任务id、步骤id、开始运行时间。

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错误变量可配置字段包括:前置步骤的错误编码、错误信息、内部错误码。

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自定义变量可根据企业实际使用需要,在集简云“变量管理”菜单中预先添加,常用自定义变量如:客服手机号、邮箱号、企业id、模板id、指定人员userid等。

您可将流程中常用且复杂的数据存储在此处,存储为自定义变量后,可以在任意流程的字段配置中调用此变量。

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环境变量应用场景

  • 变量批量替换:

    企业常使用集简云流程接入客服场景,将多个渠道的订单信息、客户咨询等汇总通知,流程中需要配置指定客服接收消息。当客服人员发生更换时,若逐个流程查找替换,操作难免繁杂易错漏。

    企业可以使用集简云环境变量功能,将客服邮箱号/手机号/办公系统uid等设置为自定义变量,并配置到流程中。当企业需要更换客服接收账号时,更改变量管理中对应自定义变量参数值,即可同步实现流程字段的批量替换更新

  • 错误监控:

    当企业流程运行出现错误信息时,例如:库存不足、请求异常等,我们可能无法及时获知,还需要手动排查解决报错问题

    现在,您可以通过在流程中配置错误变量,结合数据筛选、分支步骤等功能,当流程运行中出现指定错误码/错误信息时,自动发送通知提醒负责人,或自动执行预置解决方案流程,实现流程运行监控,及时干预。

  • 流程参数记录:

    在某些情况下,我们可能希望能够获取并同步记录流程的运行信息。例如:将流程任务id与执行结果同步记录到表格,方便后续核查数据时,能够快速定位到对应流程日志。

    此时,您就可以通过在流程中插入流程变量的方式,将流程任务id同步记录到表格。


如何使用环境变量功能

在搭建流程过程中,字段匹配环节,我们可以对指定字段选择环境变量进行配置。

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使用示例1

某企业使用集简云无代码连接招商银行云直联与钉钉(第三方应用),实现账务变动、支付审批、电子回单等财务场景的集成通知。

该企业的3个流程步骤如下图,每个流程都需要给同一财务人员发送钉钉工作通知。

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该企业在变量管理中,添加了财务钉钉userid的自定义变量。

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并配置到流程字段中。

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使用效果:后续,若企业需要更换财务员工接收招商银行账务通知,在变量管理菜单中,编辑修改该自定义变量字段的值,即可将这3个流程模板的接收人批量完成替换。

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使用示例2

某电商公司使用集简云打通聚水潭与金蝶云星辰,当聚水潭有新的销售出库单时,自动同步到金蝶云星辰创建出库单:点击使用此模板

过去,业务负责人发现流程运行偶尔会有一些报错出现,因为聚水潭的部分用户在金蝶云星辰中不存在,导致数据无法自动匹配。

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环境变量解决方案:

在报错的步骤后,添加分支步骤,并通过数据筛选,设置第3步错误变量的“错误编码”等于401时的执行步骤。

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注意:使用错误变量时,需要将流程页侧边栏“错误处理”中的“是否继续流程”按钮打开,方可在步骤出现错误时,继续执行流程。

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使用效果:

该企业使用错误变量配置流程后,当流程出现401报错代码时,系统会自动在金蝶云星辰创建客户,并继续执行流程,同时发送短信提醒相关负责人核验。企业无需手动检查流程日志列表,也避免了系统漏单的风险。




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