大家好，我是可乐。

看到了这篇文章，首先我要恭喜你，因为我将引领你进入一个全新的领域，而这将极大的方便你日常工作生活。

听说过RPA吗？也许你会觉得这是一个很陌生的名词，但是它可能会改变你的工作方式，提高你的工作效率！即使你是一个什么都不懂的小白。接下来，我将深入探讨RPA技术，它是什么，如何工作，以及它能带给我们什么样的变革。

敲重点：什么都不懂的小白也能玩RPA。

1、什么是 RPA？

官方介绍：RPA全称为Robotic Process Automation，也被称为“机器人流程自动化”，是一种基于软件的自动化技术，可以模拟人类操作计算机的行为，完成一些重复性高、规则性强的工作。

说人话：RPA就是用软件代替人类完成一些繁琐的工作。

这很好理解，相信大家在工作或者生活中，都会遇到一些重复性高、繁琐、甚至枯燥无味的工作。

例如：数据录入、文件整理、邮件回复等等。这些工作往往需要大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出错。

如果有一种方式可以让机器代替你完成这些工作，你会不会感到非常兴奋呢？这就是今天要介绍的RPA。

PS：【按键精灵】这款软件不知道你们听说过没？可以把它理解是 RPA 的一款产品。

2、RPA 能做什么？

看完上面的解释，我们可以这样定义 RPA 能做什么：计算机上凡是需要我们手动操作的任务都可以用 RPA 完成。

所以对于一个普通人，我们可以这样去用它：

2.1 自动化办公

如果你的日常工作涉及到大量重复性的工作，如数据输入、文件处理或邮件管理，RPA可以为你提供帮助。你可以使用RPA工具来自动完成这些任务，从而减少你的工作量，将时间和精力投入到更有价值的任务中。

例如，你可以设置一个RPA机器人来处理收件箱中的垃圾邮件，将检索电子邮件、回复电子邮件、打开和关闭附件等过程全自动化。

2.2 提高工作效率

借助 RPA，可以让你的工作效率更高，因为它可以自动完成很多工作，从而减少人为错误的可能性。这对于某些工作而言可以节约大量时间和成本。

例如，在日常的数据输入任务中，借助RPA可以实现完全自动化的数据处理，比如使用OCR技术读取数据表格，自动填写表单等，这样你就可以将更多的时间用于更有价值的任务上。

2.3 简化工作流程

RPA 可以帮助你改善或简化你的日常业务流程。

例如，在人力资源管理方面，利用 RPA 技术可以自动处理招聘流程中的一些常规性工作，比如简历筛选、数据整理和面试邀请等，这样大大节约了人工处理的时间和成本。

2.4 处理重复性任务

对于一些与日常工作或个人生活中需要反复处理的事务，RPA可以让你更加轻松地完成这些任务。

例如，在房地产领域，RPA可以帮助管理房屋租赁、房屋出售和客户关系等，从而使这些重要和重复性的任务更加高效和可靠。

当然这只是我列举的一部分 RPA 能做的事，看定义计算机上凡是需要我们手动操作的任务都可以用 RPA 完成，所以能做的事很多，需要我们去挖掘。

4、RPA 工作原理

这里我在大概说一下 RPA 的工作原理，大家知道即可，不用去追究里面用到的每个技术，我们也能很好的去用 RPA。

4.1 自动化流程

RPA 技术提供的自动化流程是基于预定义的规则和脚本的。这些规则和脚本用于控制机器人执行哪些任务，如何执行任务，任务执行的条件等。

4.2 高级访问技术

RPA 技术利用了许多高级访问技术，包括屏幕捕捉、以及模拟人类使用键盘和鼠标等设备的操作。它们可以捕捉到计算机上的用户界面，并且可以模拟人工进行会话。

4.3 人工智能和机器学习

RPA 技术使用机器学习和人工智能算法来自动识别用户的行为、处理过程和操作流程。这些算法可以自动学习和优化任务流程，并自适应环境和数据变化。

4.4 自动数据提取

RPA 技术可以自动化地从各种应用程序和数据源中提取相关数据，并进行适当地分类和整理。这些数据可以包括自然语言文本、半结构化和结构化数据。

4.5 策略管理

RPA 技术可以自动执行任务，并自动调整任务执行策略。策略管理包括规则设计、策略优化和任务调度等。

总之，RPA 技术的底层原理涉及很多相关技术和算法，其中包括人工智能、机器学习、高级访问技术等。这些技术将自动化处理与自动决策结合起来，并且能够帮助我们提高工作效率和生产率。

5、RPA 的优势

5.1 高效

RPA可以在短时间内完成大量重复性工作，从而提高工作效率，减少人力成本。

5.2 精准

RPA可以根据预设规则和条件，准确地完成任务，避免人为因素对任务的影响。

5.3 可靠

RPA可以在24小时不间断地工作，避免人力不足或者疲劳对工作效率的影响。

5.4 可扩展

RPA可以根据实际需求进行扩展和优化，适应不同场景的自动化需求。

5.5 可追踪

RPA可以记录任务执行的过程和结果，便于后续的分析和追踪。

6、总结

总的来说，RPA是一种可以让机器代替人类完成繁琐工作的自动化技术，可以提高工作效率、降低成本、减少错误率，适用于各种不同的工作场景。

在未来的工作和生活中，RPA有望成为一种越来越普遍的自动化技术，为人类创造更多的时间和精力，让我们更加专注于创新和创造性的工作。

所以，我们越早学会使用 RPA ，越能跑在前面。

看到这里，是不是想马上体验一下 RPA 技术？不要着急，我们下篇文章介绍。