重塑时间价值：从时间管理我们，到我们管理时间

无论是管理者还是被管理者，想要高效地发挥时间价值，务必要把复杂的管理极简化，精准地分配和运用时间，在无处不在的时间管理中重塑时间的价值。         

时间有价值么？答案当然是肯定的。特别是对于企业和领导者，最宝贵的资源就是时间。

相比之下，普通人的时间价值该怎样才能得到提升？毕竟，如果个人的时间价值没有办法按照复利模式不断增加，那么未来的他很可能就要按照线性模式来计算自己的人生价值。可想而知，这样下去不会有更大的进步和发展空间。

事实上，无论企业、领导者或个人，如何令时间价值最大化一直是各方孜孜以求的目标，只是很多人苦于缺乏时间管理的有效途径。

这里可以引用美国通用电气前总裁杰克·韦尔奇的话：“管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。”用在时间规划上，也是同样的道理。

不妨作个对比：缺乏时间观念的人，往往不知自己每天要做什么，浪费大量时间沉迷于刷短视频、泡沫剧、朋友圈等，时间价值微乎其微；与之相反，懂得投资时间的人则懂得取舍，重视时间的安排和利用，会把时间用在那些有着高价值的人和事上。

那么，想要战略性地规划日程，高效地管理时间，到底该从何做起？

对于职场上的普通人，可以先试着找到自己的高效时间。毕竟，或早或晚，状态最好、效率最高的时段因人而异。而后，为自己设置一个截止时间，以便有步骤地改善拖延症。并且，由于很多人习惯于拖到截止时间才开始行动，因此截止时间不宜设置太久，尽量将其提前，时间越短越好。

最后，还是要锻炼专注力。每个人的时间和精力都非常有限，什么都想学的后果往往是什么都学不好。朝着一个方向努力，劲往一处使，才能更高效。当然，想要取得立竿见影的效果并不容易。我们往往还需要定期复盘，对自己的时间安排进行评估和调整。如此往复，对时间的掌控也会越来越得心应手。

而对领导者而言，管理时间的方式更加反映出本质问题，甚至由此所做出的决定对自身效率和公司业绩也有重大影响。“CEO的日程表，或者说所有领导者的时间表都展示出领导者的领导方式，为组织中其他人传达了重要信息。”迈克尔·波特和尼丁·诺利亚在发表于《哈佛商业评论》的《CEO如何管理时间》一文中如是说。

通过连续12年对CEO时间利用的充分调查和研究，波特和诺利亚指出，CEO必须进行高效整合，更加全面地解读自身职责。这既是成功的关键，也为高效管理时间提供了重要的视角。

比如，从战略、各职能和事业部回顾会议、发展人才与关系、保持组织结构和文化与公司需求的一致性以及并购等方面，构建有效的整合机制；重新审查“标准”会议的次数，并着力缩短这类会议的时间，从而大幅提升效率；平衡多个外部利益相关者，并从多维度权衡责权和影响力等等。

而延展到企业层面，整体性的时间管理愈发彰显出重要性。在贝恩全球的三位合伙人迈克尔·曼金斯、克里斯·布拉姆以及格雷戈里·卡伊米看来，企业应当像管理资金一样管理时间。

这是因为，很多组织内部充斥着冗长无聊且无效的文山会海，如果对于时间的管理能做到与资金预算管理一样缜密而严格，那么提高绩效也将不再是困扰企业的难题。

例如，采用零基预算法管理时间：如果将现有会议总时间比做时间银行，那么每召开一次新会议，都应该临时从银行中“支取”会议时间。还比如，制定清晰简明的议事日程，团队就时间分配的轻重缓急达成共识；对每项倡议都进行商业论证，根据其投资回报率判断倡议的价值；以及对投入会议的时间设限并严格审查等。

毕竟，随着组织复杂性的日益提高以及技术进步与行业竞争的加剧，时间越来越成为不可或缺的资源。无论是管理者还是被管理者，想要高效地发挥时间价值，务必要把复杂的管理极简化，精准地分配和运用时间，在无处不在的时间管理中重塑时间的价值。

文｜赵欢