最近，我们分享了关于什么是授权工作空间以及如何创建工作空间的知识。从本质上讲，这一切都是为了突破传统，营造适应使用它的人的工作环境，而不是相反。我们称之为以人为本的办公室装修设计。

赋予员工权力的很大一部分是允许和促进灵活工作。也就是说，许多企业主和雇主仍然对灵活工作持保留态度，因为担心它会阻碍生产力和沟通障碍。考虑到这一点，我们想就如何保持强大的沟通渠道并仍然受益于灵活的工作文化提供一些建议。

在博文中，我们将涵盖以下办公室装修主题：

1、培养信任文化

2、员工可以更随意交流的社交工作空间

3、提供多样化的工作环境，让员工感到他们拥有所需的一切

4、视频会议和基于云的信息共享

如何在办公室装修灵活的办公室中改善沟通

我们之前已经讨论过如何帮助远程员工保持组织和参与，但这一次，我们希望关注如何在员工变得更加游牧的情况下在整个企业中加强强大的沟通渠道。更具体地说，这是如何通过办公室室内设计、家具和技术来实现的。

培养建立在信任基础上的工作场所文化

为了让灵活的工作成为每个参与者的积极体验，双向信任是必不可少的。如果雇主要为员工提供灵活性，他们需要灵活并允许他们自由地对自己的时间负责。同样，如果员工要求灵活的工作福利，他们也需要同样宽容，并愿意自己灵活。

这不仅仅是表达信任，然后只是让员工愉快地离开。它还涉及简化流程、提供足够的技术、促进需求和以身作则。

任务管理工具、设定目标和截止日期、鼓励定期面对面会议、电子共享日历、社交活动和自我管理培训都是最大化灵活工作的流行方式。

不过，就商业设计和资源而言，这些是我们的建议：

办公室装修社交空间

专门建造的社交空间可供员工在更休闲的环境中用作放松和交流的场所，这是鼓励社交互动的好方法，因此可以在“办公桌前”进行专业交流。这也是尝试趋势并使办公室感觉像家一样的理想环境，希望这样可以减少员工离开办公室的人数。

办公室装修多元化和包容性的工作环境

另一种减少员工可能希望远离办公室的时间并鼓励更多人面对面协作的方法是提供多种工作环境供选择。这将确保所有角色和个性的员工都感到适应并能够在现场履行其职责。这将自然而然地加强关系和沟通。

办公室装修视频会议和基于云的协作

随着弹性工作制的兴起，传统的朝九晚五的工作时间不断被打破。员工现在昼夜不停地工作，这意味着他们需要适当的技术来促进与同事的无缝沟通。我们建议使用视频会议设施和基于云的信息共享产品（例如 Google Jamboard）来简化此过程。

超过 60% 的人表示灵活工作对其损益产生了积极影响

在我们的2018 年工作场所问题调查中，我们发现超过 40% 的英国上班族表示工作场所的问题足以让他们离职。这些问题包括负面气氛、办公室温度、互联网连接缓慢、中断、缺乏集成技术和不舒服的工作岗位。

允许员工在工作地点、时间和方式方面具有灵活性的优势在于，可以减少这些常见工作场所问题的后果。

灵活工作的其他好处包括：

1、优化可用空间的使用（在小型办公室中尤其重要）

2、改善幸福感和更好的工作与生活平衡

3、增加跨团队或部门的交叉沟通

4、随着管理费用的减少，您的底线和成本节省的好处

5、提高生产力、动力和工作满意度

近 90% 的英国工人表示灵活工作会提高他们的生产力(YouGov)

麦当劳对 4,000 名英国工人进行的一项调查显示了以下统计数据：

1、42% 希望以某种方式灵活工作（例如压缩工作时间）

2、69% 的人表示，在弹性工作岗位上工作会鼓励他们在一份工作中说得更久

3、57% 的人同意灵活工作可以提高他们的幸福感和满意度

根据法律，在公司工作超过 26 周的员工现在可以要求这样做。因此，找到一种让每个人都能灵活工作的方法符合企业主和雇主的利益。