PMP|六大策略助力多项目成功管理

项目经理在管理一个团队或项目集，可能会有多个项目同时进行。如果没有良好的多项目管理流程，就很难知道优先考虑哪些工作、如何帮助团队有效管理他们的工作量，以及所有事项是否都按时完成。

小编收集整理了以下6个策略帮助你管理所有项目一切正常运行：
 
1、一开始就定义目标、计划、职责和期望
 
如果没有标准的工作流或项目计划过程，每个项目很可能会得到不同的管理。最终导致可交付成果不一致，或浪费时间在新流程的建立上，或工作被遗漏。在项目层面，清楚地概述目标、需要完成的每一步和每一项工作、每个计划的时间以及谁将负责，确保及时反馈和审批。
 
2、优先考虑影响最大的工作

看看项目如何向更大的公司目标发展，根据对公司目标影响的大小来排列项目的优先顺序。
从宏观层面（即把影响较小的项目推到下个季度）和微观层面（按照重要性来组织你的每日待办事项），战略性地为工作排序。
 
3、当优先级发生变化时，赋予团队灵活性

设定团队的优先级和协调工作是关键，但在需要时保持足够的灵活性也很重要。通过与团队分享一个真相来源，可以管理多个项目，不必担心优先级的变化。
因为每个人的工作都是可见的，你可以快速了解团队的带宽和当前任务。需要重新安排任务的优先级时，也不用担心任务会丢失。
 
4、管理和沟通清楚期望

团队之所以遭受沟通问题困扰，是因为他们对自己的工作、合作伙伴的工作以及跨职能干系人的工作缺乏可见性。作为项目经理，可以向团队和跨职能的干系人授权，让他们了解工作背后的完整背景。通过实时更新，每个人都能了解工作的进展情况。
 
5、调整项目进度以最大化团队生产力

即使是精心计划的项目，如果没有考虑到团队在当月、季度或年度的全部工作范围，也可能会脱轨。
请考虑到计划的全部范围来安排和协调团队的工作，并考虑实施事件管理计划。以下是一些建议：错开类似项目的开始日期、注意依赖关系、标记重复的任务。

6、跟踪并保存你的工作流程

不要在每个项目开始时都做重复的工作。模板化并简化如何开始你的项目。将你的工作流作为模板反复使用。
 
当需要协调新项目时，只需从自定义模板开始，更快更有效地开展工作。此外，定期更新模板，添加新任务或步骤到流程或正在构建的新工作流中。
 
将模板看作是一个活文档，不断对其进行更新。最后，将模板放在团队的核心资源中，让每个人都能访问到它。