马国宜|什么推动山东会展业成为中国会展潜力股?
说起中国会展业发达的区域,出于习惯,我容易想到北京、上海、深圳、广州、成都。我过去一直不太容易想到山东省的城市。
6月,我受山东省商务厅邀请,为山东省会展业骨干企业和上下游代表性企业的中高层管理者提交了一场讲座。

在会上,我听了山东省会展产业发展协会对【2021年度全省展览业发展情况】的统计分析报告,也聆听到多家山东省会展企业的总结分享。这一天的深度沉浸,让山东省的会展企业及会展业发展在我心里成为了中国会展业的潜力股。
是什么让我对他们刮目相看?我感受到的有创业者精神、良好的政企协作以及产业环境。其中会展企业的创业者精神令我感触最深,在本文我多记录一些。
一、创业者精神
我所感受到的创业者精神,是一种在内核中包含了激情、雄心、坚韧拼搏这些元素的精神状态。
对成熟的组展企业来说,创业者精神体现在团队不满于已经做出来的品牌项目,而是保持着劲头,持续开发和复制更多项目。当一个团队能走出家门去占领更多地域市场时,比起只在自家门口做活动,这个团队更具创业者精神。
举几家我眼中有创业者精神的山东会展企业的例子:
过去我一直知道海名会展集团虽然立足青岛,却在包括北京、上海在内的众多城市都操办系列展会。这些年来,他们的展会面貌也越来越好。从网站上陈列的这两个代表性系列展的信息,我们就可以感受到海名的跨地域发展:
之前来山东出差,我知道金诺也在做多地域的展会发展。这次在会上听到公司刘真副总介绍道:“金诺代表性的系列展机床展每年会在7个城市举办”。
在济南的两天,山东新丞华展览有限公司的王爱民董事长和王西敏总经理都分别和我提起公司的一个系列展已经在10个左右的城市举办。我看了网站,的确,2022年这个主题系列展已经确定举办省份的场次就有9场!真厉害。
还有一家企业叫福瑞德,在5月份他们参加赛诺迅操办【会展新视界】线上论坛前,我还不太认识这家企业。他们多个子公司都来参加学习,这给我留下较深印象。一个月后再见面,我了解到原来这也是一家业务已拓展至多个城市的集团公司。
非常有意思,在这天我听到的企业分享中,我还拍到这样一张内容。企业因为走出去了,还要给我们的大山东解释,这不是背叛哦:)。在广袤市场寻求发展的创业者精神可见一斑!

看一个区域的组展企业创业者精神的另一个视角,我感觉是看这个地区的展会构成。
如果一个城市能举出例子的展是屈指可数的政府主导展、或者主要都是引进的外省市主办方的展会,我认为在这个城市会展业的圈子里,还没有培育出充分的创业者精神。
在山东,我看到2021年市场化展览占到总展览数量的86.33%, 规模占比为82.08%。其中,办展数量排前3的企业贡献了104场展会;办展面积前3的企业贡献了212.5万平米的办展面积。
从这些代表性的企业身上,我感受到他们在市场的海洋中搏击的动能。
在新丞华网站的首页,我看到这样一幅图、这样几行字。字里行间的劲头,很像我认识的很多山东人:低头、不声张;坚韧、加油干。

二、良好的政企协作
围绕政企协作,我观察到有三点。
一是我在这两天见到的多位山东的会展业主管领导都非常平易近人,和企业的沟通风格是倾听与讨论。这和我们在企业中主张的领导力风格一样,越能够有倾听和讨论的氛围,越有利于调动专业的力量,群策群力把事情做好。
我感受到的第二点是有助于企业起步和发展的支持举措。在济南开会期间,我曾好奇的问山东福瑞德集团的孙立伟董事长,“为什么会考虑在临沂办展呢”?

他提到的一点令我印象深刻,他说:“马老师,你知道么,我们的全屋定制展面积是8万5千平米,馆租也就15万。临沂的馆租优惠力度非常大,这让展会在创立阶段成本低、风险小,容易起步。”
从临沂商务局会展服务科朱鹏冲副科长这里我也了解到:因为有123个专业批发市场,临沂希望基于这样的条件把会展业发展起来,所以除了提供低廉的馆租,还会在交通、通讯等多方面为会展组织者提供协调支持,希望通过高效友好的办展环境支持更多会展企业创业。
当政府提供了馆租优惠,企业还是要靠自己的主观能动性把项目做好。在团队能力发展上,我感到这优于由地方政府注资操办(主导)展会,企业以跟随指挥棒的方式承办。
第三点,也是最令我印象深刻的,是实事求是面对现状的态度。
我听到协会负责人在【2021年度全省展览业发展情况】统计分析报告中向全场介绍:
“2021年共对33场省内党政机关举办的国家级、省级展会进行了第三方绩效评估。评估显示:
品牌展会显著提升了山东会展的知名度与影响力。如寿光菜博会、中华老字号(山东博览会)等……
区域特色明显,产业经济与会展平台相互促进。如寿光菜博会、中国消费电子博览会、中国林交会、东营石油装备展、广饶轮胎展、等等,都实现了区域特色产业经济与会展活动的融合与促进……
于此同时,也存在着展会发展质量不够均衡;大部分展会市场化程度低,全年33场展会中,财政收入超过展会总收入70%的共20场,也有一些是全额财政拨款的。此外,部分展会还存在交易效果不佳、品质管控不精细、功能定位不清晰、信息化程度不高的情况……”
在我的过去的理解中,一场看起来说起来好看的活动是很多地方政府办展的重要目标之一。自己直接指出事实与问题,这是我见到的第一次,当时我感触深刻。但环顾左右,大家听到这些信息时的样子看起来都很正常,没有我惊讶。
我相信一句话“你永远无法解决你不愿意接受的问题”。反过来,正视不足就是解决问题的起点。
为此,我看好山东。
三、产业基础
做展会项目的人都会研究一个区域的经济与产业发展。2021年,山东的GDP排全国第三。
目前,山东拥有联合国产业分类的全部41个工业大类、207个工业中类中的197个、666个工业小类中的526个,是全国工业门类最为齐全、基础最为雄厚、结构最为完善的省份之一。除了公开信息,这部分我并没有比大家多获得独特的信息来源,除了感受到在不少领域,山东的市场基础不错之外,本文就此不多叙述。
三人行必有我师。感受山东的会展企业、尤其是本文提到的这些民营会展企业的精神状态,好像给我也注入了能量。务实努力、不满足于现状、非常注重客户服务与客户关系的山东会展业同行是我的好榜样。
与北京、上海、深圳的会展企业相比,山东的会展企业有怎样的差异呢?在我的观察中,一大差异是信息交互的条件。信息交换的密度与频率是一线城市的突出优势,山东会展业发展的下一目标是提升会展项目品质,这对团队的要求是始于认知提升的能力提升。
增加与外界的信息交流,更快速的获取优质信息,将会更有助于山东的会展企业有更多的行动选择、有更好的方法,更有效的把会展项目向品质化、品牌化发展的方向推进。
祝福山东会展业,也祝我们行业能更快走出疫情影响。