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接收1封邮件就能触发自动化流程?来试试

2023-08-02 18:01 作者:集简云官方账号  | 我要投稿


集简云平台内置大量自动化流程模板,用户可以在“模板中心”搜索应用名称,选择适合自己的场景,直接使用。本期分享邮件触发自动化工作流程。

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邮件触发模板推荐

模板1:邮件接收到求职简历后同步到维格表

集成应用:邮件触发 + 文本处理 + OpenAI(ChatGPT)付费版 +  维格表

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使用场景

当接收到求职邮件时,字段提取邮件简历内容,并通过ChatGPT提取其中的姓名、学历、期望薪资等关键信息,将处理后的信息自动同步到维格表。

通过此流程,可快速过滤掉不符合职位要求的求职者,大大提高HR简历筛选效率。

适用人群:人力资源

推荐指数:⭐⭐⭐⭐


模板2:当接收到邮件时,自动创建飞书日历

集成应用:邮件触发 + 飞书日历


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使用场景

通过此流程模板,即可实现每当企业人员接收到邮件时,会自动同步邮件信息到飞书日历上创建日历,大大提高办公协同效率。

适用人群:全员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐

模板3:ChatGPT自动总结和评估邮件简历并同步到明道云

集成应用:邮件触发 + 文档文字提取 + ChatGPT + 明道云应用

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使用场景

当接收到求职者邮件时,使用文档文字提取自动提取简历中的文字,并通过ChatGPT对简历进行总结分析,将分析结果同步到明道云。

通过此流程,可大大节省人工下载、查看、分析简历的时间,实现对简历的快速、智能筛选,帮助招聘者提高人才招聘效率。

适用人群:人力资源

推荐指数:⭐⭐⭐⭐

模板4:接收邮件自动在海纳创建考试

集成应用:邮件触发 + 海纳

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使用场景

人力给面试候选人发送邮件告知参加笔试后,还需在海纳创建相关内容,费时费力,多个候选人时易遗漏。通过此流程,当接收到候选人确认参加笔试的邮件时,自动同步信息到海纳创建考试内容,无需人力再手动一一录入,且不会发生遗漏的情况。

适用人群:人力资源

推荐指数:⭐⭐⭐⭐

模板5:接收新的邮件时,Notion自动创建数据并发送群消息通知相关人员

集成应用:邮件触发 + Notion + 企业微信群机器人

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使用场景

每天我们会收到大量的工作邮件,然后同步到Notion创建任务,并发送群消息通知相关人员,但手动同步信息容易出错,且容易遗忘。 通过此模板,可将上述一系列动作实现自动化,省时省力,大大提高工作效率。

适用人群:全员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐

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