用腾讯企点qq实现消息定时发送


随着技术的不断进步,企业内部沟通方式也在不断的更新换代。消息定时发送功能在一些场合非常受欢迎,比如说在工作日报、每周指示等方面。腾讯企点qq恰好就有这个功能,小编在下面来详细介绍一下。
一、消息定时发送功能介绍
消息定时发送功能可以在预设的时间点自动发送消息,最现实的例子就是下班时间定时发布今日的工作总结,在不打扰到同事的前提下,可以节省你的时间和精力。腾讯企点qq其实早在多年前就实现了这个功能,非常实用,而且非常简单易懂。
二、如何使用
首先,在qq的输入框中输入需要发送的消息,然后在右下角找到“发送”以及“定时发送”的两个按钮。点击“定时发送”,进入设置页面,可以选择需要发送消息的具体时间,时间精度最低至1分钟。而且这个设置是针对单次消息的,不影响其他消息的发送。

三、注意事项
在使用腾讯企点qq的消息定时发送功能的时候,大家需要注意一些细节。首先,要确保预设的时间是确切的,否则会影响到同事的工作效率。例如,你将消息设置为5点半发送,但是最终又改为了5点,这样的操作是非常不专业的。
其次,对于跨部门的协作,需要提前和对方进行沟通。当你在发送给跨部门同事的消息定时发送的时候,需要提前和他们进行沟通和确认,以免拖延工作进度。
最后,时常关注消息发送情况,避免因意外情况影响到工作。有时候因为网络原因或者系统故障,消息可能无法送达,此时需要及时重新发送或其他沟通方式再次联系。
四、结语
消息定时发送功能的优点是可以帮我们更加高效地管理工作和时间,当然前提是合理使用。腾讯企点qq作为国内较大的企业内部沟通软件之一,在此方面的功能设计是很周全的,而且使用方法也很简单,值得一尝。