基层团队管理的三板斧

陈咬金三板斧,李逵三板斧,祈求咔嚓搞定;简介明快,被认为是做一件事简单有效的方法法宝。今天我分享一下,我20多年管理工作总结的三板斧。
现在基本上都是团队协作做一件事,单打独斗非常少了;管理没有最好的,只有最适合的;管理没小事,小事管不好都会变成大事。
刚转型的团队管理者怎么带团队,很多人一脸懵逼;有经验的管理者都会积累自己的一些行之有效的方法。
管理书籍特别多,实操层面的比较少,实操的内容又非常多,不知道实际中哪个有效,只能摸着石头过河,不小心就搬了石头砸自己的脚。
1、沟通,万金油,沟通一时爽,一直沟通一直爽
1)团队的问题,80%归结到团队到管理者责任;问题的原因总结下来80%因为沟通不到位产生。所以管理者必须重视和亲自做好沟通。
2)每一件事开始于沟通,又结束于沟通,布置一个任务是不是要沟通,结束一个任务要不要验收总结,也是个沟通。所以说沟通至关重要。
3)怎么做好沟通?
第一要准备,要沟通的事项要提前做准备;准备的越充分越好,这样才能引导好沟通过程;
第二要倾听,不是宣贯,很多领导听不进去其他人的意见,这就不叫沟通,叫逼迫;领导要引导大家每个人发表意见,并记录
第三要妥协,领导是干什么用的,就是用来妥协的,很多领导不知道妥协,妥协就是把结论变成成员一起的结论,而不是领导强压的结论;
第四要敢于拍板,在僵持不下的时候要敢于拍板、敢于担着,就是该响铃时还是得响铃;上课铃响了,不管在干啥都得赶快往教室跑。
2、一起干,打成一片
1)共产党的官兵,“弟兄们跟我上”,国民党的官兵就是,“弟兄们给我上”,身先士卒对团队是最大表率,最大的激励;
2)方便了解团队工作的实际情况,及时发现问题和及时解决问题;
3)了解每一个人的工作贡献,工作状态,及时沟通辅导,及时表扬激励;绩效考核时也能准确掌握每个人的绩效贡献,岗位升迁时也知道每个人的强项和弱项。
3、团队运作,会议 报告、遗留问题跟踪
没有规矩不成方圆,团队运作可以又个精简的流程;就是会议开哪些?什么情况下开什么会?报告要出哪些报告?报告的内容应该包括啥?遗留问题要怎么跟踪闭环?把这些要定下来,不断迭代优化,最终形成精简大家都清楚的团队运作模式。
1)会议、报告要尽量的精简,简短的站立会议最好;我认为的比较好的运作流程是,日报、晨会、周例会、遗留问题跟踪,这样的运作对于基层团队很有效;每个成员每晚提交日报,主管对日报内容审核后在晨会进行交流,晨会时团队成员快速通过三句话过完每个人的任务进展、今天做什么、需要跟谁配合和支持的问题;每周末周例会,讨论和刷新计划。
2)具体到会议怎么开好,会前准备,议题和议题对应的材料准备;会中充分讨论,形成结论,输出纪要;会后对遗留问题进行跟踪闭环。
3)报告和遗留问题跟踪要有模板,用模板框住核心内容,避免缺少有效内容,也防止一堆无效内容;报告要言之有物;遗留问题跟踪要周期性有节奏的推动进展,在会议里不断讨论确认。
管理需要掌握的理论知识很实操还很多;计划怎么做好?怎么做有效沟通?怎么开一个高效的会议?怎么给高层领导汇报?怎么制定组织、流程?怎么做绩效考核?怎么做岗位任职管理?怎么做团队梯队建设?怎么选拔培养员工?怎么做招聘?怎么做薪酬设计?怎么做选用育留?后面有时间我讲不断总结分享。