既然风口已成趋势，我们如何才能真正实现工作“协同”

“比起“刚需”的定义，协同办公工具代表的其实是更贴合时代的工作方式。”

 

对任何企业或组织而言，提高效率是共同目标，越来越多人意识到，伴随数字经济的拉动，企业数字化转型的内需，协同办公不仅仅是疫情催动下的风口，已经成为趋势。

 

协同办公有什么优势？

 

对比传统办公方式，协同办公最大的特点在于不受时间、地域等限制进行处理公文、审批流程、任务协作、资源共享等，提高企业工作效率，促进经济利益的最大化。

 

1. 提高工作效率

需要游走各个部门的工作流程都可以通过系统在线上完成，一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。

2. 节省运营成本

无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间。

 

3. 消除信息孤岛、资源孤岛

通过使用移动协同OA管理系统后，每个部门可以通过“通讯录”应用,快速找到联系人进行沟通协作。或者利用“知识百科”应用进行共享文档资源，增强对各部门业务的熟悉度。

 

4. 提升企业竞争能力

移动办公系统通过全面而丰富的软件功能，将人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系以科学、高效的方式管理起来，加速企业实现数字化的进程，最终提高企业竞争力。

如何实现协同办公？

 

由于协作工具众多，每家企业都有自己的使用偏好，一个项目中可能出现六七种协作工具，团队沟通、具备综合解决方案能力的工具更受青睐，因为这意味着产品成熟度高并有更强的项目交付能力。

 

百数一站式企业协同办公平台，凭借低代码技术开创协同办公新模式。使用者无需代码基础即可搭建出个性化管理应用，研发人员使用轻量代码，即可轻松构建出随需而变的业务管理应用。数据中台、ERP、协同办公、进销存管理系统等企业级管理系统需求，百数都可以满足。是国内唯一支持 1000万级数据计算的低代码办公平台。

产品基础功能完善，并能支持基于python脚本语言的功能扩展，对于特殊复杂业务场景的系统搭建十分友好便捷，在其他工具找不到的解决方案，都能通过百数实现。

百数低代码开发在多个行业领域均有项目积淀，包括但不限于制造业、教育/政府、零售贸易、金融、互联网等等，在众多垂直细分领域已有10000+企业通过百数实现了完整的数字化转型。

百数面向企业提供托管式私有云服务，为企业构建独立、安全、开放的符合企业品牌价值观的的独域办公平台。其安全防护体系凭借权威安全认证与成熟的信息安全管理体系，HTTPS加密通讯，三层备份保障，为企业筑起安全、稳定的网络屏障。已有5000+企业正享受百数私有云部署服务，无论是行业标杆企业还是技术实力略薄弱的中小企业，都能专注自身业务所需，无需为技术安全担忧。

案例展示——消防巡检：多维地图场景实现消防大数据看板

“ 各类证照的自动识别、自动查询、校验真伪，不仅节约了人力，而且数据的准确性、有效性也大大提升，完整的数字大屏分析控制台，可以跟踪到位，方便了我们工作时间管理与推进 ”

—— 消防巡检

客户痛点

01 数据量庞大，每次汇总、分析甚至记录的调阅工作都需要花费大量的人力和时间

02 统计出的数据还 才能保证其准确性

03 数据的 且无法第一时间进行上报，数据的时效性大打折扣

 

实现效果

用百数实现了巡检系统、消防大数据看板、第三方API接入

打印功能结合数据外链/内链二维码生成的功能， 为每个消防栓生成一张“身份证”，扫码即可查看、填写巡检记录、校验真伪，不仅节约了人力，而且数据的准确性、有效性也大大提升。

 

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