选择档案集中管理单位的三个理由

在过去的2022年，我们各个项目中所遇到咨询频率很高的一个问题，就是企业职工档案的管理，特别是大型的国企和民营企业。那么，为什么要选择档案集中管理单位，我这里总结了三个理由。

第一个问题的关键点，是在企业自身。随着时代的发展，人力用工成本的增加，很多企业为了压缩成本开支，不得不缩减各部门的经费。在这种背景下，很多档案工作者都是一人身兼多职，每天超负荷面对入职、离职人员的档案资料审查、调阅等手续。企业对档案这一块也不是很重视，档案库房管理落后，软件设备不升级，一旦需要利用某一份档案，很影响工作效率。

第二个理由，在于人员的专业性。企业档案管理不是简单地将档案放置在库房，而是需要不断的完善更新相关劳务信息，特别是针对离职人员的档案处置，往往会堆积上千份滞留档案，严重影响企业的工作秩序。而档案政策是在不断的更新，人员的匹配不专业、不完善，很难做好档案管理工作。

第三个理由，选择档案集中管理单位，会及时办理档案的移交入库工作，对在职和离职人员的人事档案会进行分类管理，同时可以供各类附加服务，比如开具各类档案相关证明、协助单位开函收集各城市员工档案，并集中管理等。

总而言之，选择档案集中管理单位，可以为企业解决档案类各项难题，从而更好的协调各项工作。作为武汉本土的档案集中管理机构，我中心有着多年的工作经验，专业的管理团队。如果你正在为档案集中管理发愁，欢迎及时跟我们联系！