AR应收会计岗位说明书(20220823版)

1岗位职责
1.1负责开展应收核算管理工作,对业务单据进行审核入账处理,跟踪应收账款情况。
1.2负责分析并处理应收核算业务各类问题,了解应收业务核算的痛点,并结合核算痛点给出解决方案,不断提升应收业务核算质量和速度。
1.3根据应收各项数据及业务状况,编制应收分析报表:账龄分析、销售报表(客户,品类,区域)、应收周转率。
1.4负责协同与关联公司、客户、经销商、片区对账,资金会计银行和现金收付工作。
1.5负责协同内部、外部审计以及政府需求的各类资料的准备工作,并进行账务相关处理的解释。
1.6负责客户可用额度、信用额度的管理及账务处理。
1.7负责应收、预收、其他应付重分类事项(预收账款转保证金、其他应付款冲应收账款)。
1.8负责应收业务核算流程规范、业务标准制定和流程优化更新、培训及宣贯等。
1.9负责装订并妥善保管会计凭证、会计报表和其他会计资料,次月移交档案清单。
1.10独立且有效地进行跨部门协作和沟通,与上下游团队紧密合作,推动日常工作和其他财务相关项目的进行。
1.11根据业务的发展和岗位需要,定期参加内部培训,做好绩效管理。
1.12协助部门进行共享服务对象的业务支持与沟通,完成公司下达的重要任务。
2工作要求
2.1保证日常应收核算业务合规、及时、准确进行,提高应收业务的核算速度。
2.2保证一次性将业务单据出现的不合理情况解释清楚(减少来回折腾的抱怨,避免合规投诉)。
2.3及时检查核算业务,无重大问题出现。
2.4定期及时、准确地提供支持决策的分析报表,为管理决策提供依据。
2.5每月参加内部培训。
2.6持续优化应收业务核算流程。
2.7按时完成下达的重要任务。
2.8保证原始凭证真实、合法和完整。
3考核指标
3.1内部流程(权重50%)
3.1.1业务完成率(权重15%,100%完成)
应收业务核算、应收分析报表工作和下达的重要任务完成情况≥工作总量\(取整)岗位人数。
3.1.2业务处理效率(权重25%,0延迟)
应收业务核算、应收分析报表工作和下达的重要任务不能及时完成的次数。
3.1.3业务差错率(权重5%,0差错)
应收业务核算、应收分析报表工作和下达的重要任务出现差错次数;
会计资料出现丢失、缺损次数;
审查确认的原始凭证出现问题次数;
对账工作差错次数。
3.1.4业务流程标准化率(权重5%,0违规)
核算应收业务出现不合规、违反政策的次数。
3.2客户满意程度(权重30%)
3.2.1客户投诉数量(权重10%,0投诉)
协同对象的合规投诉次数。
3.2.2客户投诉处理完成情况(权重20%,100%完成)
合规投诉未处理的业务数量。
3.3学习和成长(权重20%)
3.3.1参与培训时长(权重15%,≥X小时)
3.3.2流程改进意见采纳率(权重5%,≥1条)