如何用EndNote插入插入符合国标的中文文献?
中文期刊插入的参考文献格式,需要符合国家标准GB/T 7714-2015 《信息与文献参考文献著录规则》,本文主要分享如何用EndNote插入插入符合国标的中文文献。
1、Endnote 内“符合国标”的两种中文引文样式
在Endnote中,提供了以下 “符合国标”的两种中文引文样式
①Chinese Std GBT7714 (author-year).ens(著者-出版年制)
②Chinese Std GBT7714 (numeric).ens(顺序编码制)
以EndNote X9为例
点击 Edit—Output Styles—Open Style Manager,打开期刊样式管理器,查找上述两种样式。

如果 EndNote没有这两种样式,可以在以下连接中下载对应的两种国标样式。
样式下载后,粘贴至EndNote X9安装目录的Styles下;之后重新打开 EndNote X9,在期刊样式管理器中(Edit—Output Styles—Open Style Manager)就能看到这两种国标样式。
Chinese Standard GBT7714 (Author-Year)样式下载
https://endnote.com/style_download/chinese-standard-gb-t7114-author-year/
Chinese Standard GBT7714 (numeric)样式下载
https://endnote.com/style_download/chinese-standard-gb-t7714-numeric/
2、插入的中文文献作者多于3个时候显示“ et al.”的问题
根据国家标准 GB/T 7714-2015 《信息与文献参考文献著录规则》
对中文文献和英文文献的著录形式的规定大致相同,但在表示省略多于 1 个(文内引用)或多于 3 个(文后参考文献)主要责任者(作者、编者)时,中文文献要求使用“ 等.”,而英文文献要求使用“ et al.”。
举个例子,当从 CNKI 数据库导入或万方数据库导入或维普数据库,导入的参考文献中的「卷」字段缺失时,这就会导致参考文献出现以下问题:在国标中,插入的中文文献作者多于3个时候显示的应该是“ 等”,但是使用 Endnote 提供的国标样式,这里中文文献显示的是“ et al.”。
而在 Endnote 里,只能使用一种语言,也就是说“ 等”和“ et al.”,只能显示一种。

那么【插入的中文文献作者多于3个时候显示“ et al.”】这个问题该怎么解决呢?
中英文混排参考文献中 “ 等”与“ et al.”,只能根据中英文参考文献的数量比重进行取舍设置。
若参考文献英文占大多数,则默认使用原样式(原样式默认为“ et al.”),此时插入的英文文献中显示的是“ et al.”,符合国标;但是中文文献中也会一并显示为“ et al.”,不符合国标,不符合国标的中文文献部分需要我们之后在word文章内手动修改为“ 等.”。
若参考文献中文占大多数,则在EndNote中修改国标样式,把 Chinese Std GBT7714 (author-year).ens(著者-出版年制)或 Chinese Std GBT7714 (numeric).ens(顺序编码制)样式中Citations—Author Lists 中的“ et al.”为“ 等.”(注意均是在英文半角状态下输入,有空格)。此时插入的中文文献显示为“ 等.”,符合国标;但插入的英文文献中显示的“ 等.”不符合国标的英文文献部分需要我们之后在word文章内手动修改为“ et al.”。
3、Word中 “ 等”与“ et al.”手动转换
当所有编辑工作均完成后:
①点击“Bibliography”中的“Convert to Plain Text”去掉 EndNote 中的域转化为普通文本
②使用 Word 中的查找替换功能(Ctrl+H)进行修手动改。
4、在EndNote 国标样式中“ 等”与“ et al.”转换
修改 Chinese Std GBT7714 (author-year).ens(著者-出版年制)或Chinese Std GBT7714 (numeric).ens(顺序编码制)样式使之符合国标方法如下:
EndNote X9 中点击 Edit—Output Styles—Edit” Chinese Std GBT7714 (numeric).ens”,如下图

进入样式编辑界面,点击左侧 Citations—Author Lists,修改红色框中的 “ et al.”为“ 等.”(注意均是在英文半角状态下输入,有半角空格),Save as(另存为)即可。
这样下次在遇到插入的文献多于 3 个(文后参考文献)主要责任者(作者、编者)时,就能直接使用显示为“ et al.”或者“ 等.”的国标样式了。


上述操作主要解决插入的中文文献作者多于3个时候显示“ et al.”的问题。
其它补充如下:
①Bibliography—Templates 中的内容主要是对每个参考文献类型的输出格式进行修改,使之符合国标要求。
②区域即是对所有文献类型的引文格式显示进行修改。
③“Reference Type”可以设置所有参考文献类型的格式。


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