路漫漫其修远兮!——《搞定》GTD实践心得1.0及电子书分享

一.本书简介:
1.本书简介(来自豆瓣):
戴维·艾伦的《搞定I》(Getting Things Done)已经成为时间管理领域的具影响力的著作之一。
书中介绍的GTD(Getting Things Done)时间管理方法也成为全球千万读者用来轻松高效完成工作与个人事务的优秀工具。
GTD看似简单易行,其背后却有深刻的洞见:
原则:有效地处理内心的承诺。原则一:养成收集待办事项的习惯。原则二:确定下一步行动。原则三:学会关注结果。
目标:解除你精神上的负担,并把事情做好。只有轻松,才能高效。
重要的技巧:把一切事务赶出大脑。如果一件事情总占据着你的头脑,你的思维就会受阻。
自下而上的方法:先琐事,再理想。当底层的具体事务得到及时处理后,你也就为更高一级的思维活动做好了准备。
新版增加两章全新内容,更新的自我管理方法及工具,适应当下的全新现实。
2.作者介绍:
戴维·艾伦:被誉为世界最具影响力的工作效率问题思想家,是纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人,并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会。他任戴维·艾伦公司董事长,有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。《搞定》已在30多个国家出版。艾伦在荷兰阿姆斯特丹居住。
3.电子书下载地址:
https://hk1lib.org/dl/5440696/419a65
4.简评:
4.1 收获与启发
(1)促成每日记录总结与规划4.0版本的诞生
版本回顾:
1.0:高中时纸上简单记录规划,只是涉及短期的,没有反馈,事务花费时间也没有考量,总是完不成,感到泄气与不甘。后来到高三在本子上的记录有了些起效,初步有了点系统的样子,稍微让自己安心了些,也形成了些系统的规划,如:每一门考试的提醒和规划。
参考:家中笔记本
2.0:大一和大二上的规划开始尝试由纸质版向Excel表格过渡,并且打印了纸质版用来打勾和记录,时间规划还是有些不合理,并且一般开始做复习规划时时间剩的不多了,到后期规划就崩盘了,也没持续到最后。但这个阶段的尝试为后来较成熟的Excel表格系列——“战!-每日记录与计划”奠定了基础。
参考:纸版表格
3.0:大二下到大四上前半学期采取Excel表格系列——“战!-每日记录与计划”形成了较成熟的记录及时间规划体系,并且开始形成阶段性反馈和总结,初步形成了记录规划总结的理论体系。较成熟的体系也带来了良好的结果,成绩提升,拿到专业第一以及保研名额。
4.0::进入大四,时间更加自由,同时理论体系因学习了爱未来课程(李廷海老师)、《文献管理与信息分析》(罗昭锋老师)、《心流》、《搞定》而获得极大提升,又加之长达6年的规划实践,在此基础上新思维引入、新工具采用,为适应更复杂、工作量更大体系,助力快速成长期,4.0版本崭新起航,继续坚持以战之名,战而胜己!
待续.......
(2)规划-周月年-事务清单3.0版本的诞生
以前做过全方面发展规划,但持续性差,不了了之了,那算是各项事务统筹及发展规划的1.0版本,2.0版本进行了一些改进和完善,但依旧不够系统,且未能长期持续管理,并被遗忘,现在在前期基础上进行系统地提升。
以过往经验为基础,应该说如果没有以前那么多次失败的尝试,今天就走不到这里,无限慨叹,只一句谢谢自己始终在坚持做规划这件事,尽管在不同阶段都还存在着局限性和不足,但现在应该充分认识到了这就是发展的规律。
未来的自己也会从现在的自己这里接过棒去,变得更好!然后在那个时候的自己会回忆以前各个阶段的自己,对他们由衷说出一句:“谢谢你们,是你们造就了现在的我,我也会继续努力变成我们想要的样子!”
3.0版本搭载自高中到大三6年时间管理及规划经验内核,以为知笔记为依托,参考时间管理学大师戴维艾伦《搞定》理论,将为系统长期发展记录、总结、规划提供强大助力!
(3)借鉴理论发展自身
因为在读本书之前已经有近6年的时间管理规划实践经验为支撑,自己在大四真正又结合了多方面理论知识,真正巩固并提升了自己的系统化管理方法,并能形成自己的特色,比如工具探索清单(以下清单为近两个月内探索并采用的工具)。
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(4)完善体系、坚定信心
正如作者所说,这样的系统化方法也是需要不断更新的,数字化的工具不断发展,推陈出新,有很多具体的效率工具可以采用,比如我之前都是在Excel表格进行记录总结,后来采用了为知笔记+Excel的方式。


4.2存在的问题
(1)观念与理解上差别的问题:
总体来说,作者很多观点我是很赞同的,并在理论和实践方面都在采用。但个别问题存在分歧。当然,作者将方法系统化阐述的程度以及理解程度、实践的时间也是我所不能及的,也许,等我有足够的阅历就会有共鸣。但目前还是想先谈谈这些分歧的地方,先就目前的理解保持自己的见解。
作者说“项目”清单中不应该包含项目执行的具体细节或方案,也不应该按照重要性、大小、紧急程度来排序,这个项目清单我不知道具体作者所指是否为“下一步”行动清单。我的“下一步”行动清单是会简单为一天的事的轻重缓急简单安排的,当然临时记录清单就不排序了,时间比较仓促。
作者所说的做事方式是从下往上,即从最基本的事做起,不论轻重缓急都去做,先不去考虑对目标的影响,有种“一屋不扫何以扫天下”的感觉。但按我的观点,如果打扫屋子对我统一天下无作用,又不是必须去做,我自然不会去做。作者在其他地方也表达过如果行动与目标不符就不用去做,不知道这之间是否就矛盾了呢?这令我有些不太理解。
(2)路漫漫其修远兮:
作者也说了这是一套系统化的方法,而实际落实到个人是什么样的系统,势必需要经过实践。而这个时间管理系统脱轨又回归的循环在每个人身上都发生过,尤其是在熟悉游戏基本要领的初级阶段。而与我而言,没有学过作者的GTD方法之前,我能持续使用自己的时间管理体系之前经历了3-4年的脱轨又回归的过程。这个过程也经历了很多挫折,这就是成长的代价。有时我回想,如果我早一些学到或者建立这套体系,我高中是不是就能考上自己理想的大学?但发展总有其规律,感谢当初那个遭受失败挫折依旧坚持探索建立时间管理规划体系的自己,终于让我得以完善,度过了充实的大学生活,拿到专业第一,顺利保外!而我也会继续完善更新体系,助力未来的自己!
知乎:张自信
关注新人必回关哈哈!PS:一个正在学编程和经济学的药学生