会议签到系统在会务组织中到底能做些什么？

筹备一场会议，尤其是一场大型会议，涉及的环节很多，准备周期长，事情繁杂，容易出错，常常要借助一些专业的会务管理系统，减轻组织工作量，减少出错几率，提升会议满意度。

那使用常见的会议签到系统到底能为举办会议做些什么呢? 

下面通过使用相对容易办会系统“一指传会议”来说明这些系统能做些什么。

1. 会议报名

传统模式靠人工模式，如电话，短信，或邮件，弄个excel表做登记，费时费力，还容易出错。这种也可以用个第三方报名软件，如微信报名等工具会有些改善，但是仅限报名。报名完成后，主办方可根据参加人数，来订活动场地，订酒店，车票或机票。

能否通过会议系统辅助解决？

可以，自动完成，不会出错。创建会议后，系统自动生成报名二维码，参会人扫码即可报名，报名信息自动上传到系统报名表。主办方可以根据参会人信息进行审核，并自动反馈给参会人报名结果。

2. 参会通知，门票发放

参会人报名后，要通知参会人时间，地点，注意事项等，同时把签到门票提前发给参会人，会前提醒参会人，会议紧急通知等，传统一般是通过电话，短信，邮件等方式，也是一个费时费力的活。

能否通过会议系统辅助解决？

可以，自动完成，不会出错。主办方可以通过会议签到系统短信群发功能，一键群发通知短信，也可以发送参会门票短信给参会人，同时告诉参会人具体的会议报到地点，注意事项等。

3. 会议收费

参加人参会费用，很多通过银行转账方式或支付宝方式支付，然后把转账截图通过短信或邮件发给主办方确认，主办方要去一个个核对，是一个非常费时工作。

能否通过会议系统辅助解决？

可以，自动完成。主办方可以通过传统方式收费，可以借助会议签到系统来辅助核对，也可以通过第三方平台代收费。

4. 会议签到

若使用传统纸质签到方式，需要靠人海战术，一个几百人的活动签到，弄十多个接待员，耗费很多人力，签到速度慢，签到体验非常不好。

能否通过会议系统辅助解决？

可以，自动完成。会议签到系统可以生成签到二维码，参会人扫码即可签到，也可以使用会议签到手机客户端软件，扫提前发给参会人的二维码门票来签到，如一指传会议的签到助手，类似扫码枪功能，签到速度很快，上万人签到都不会出现堵塞。

5. 活动统计

举办期间查看签到情况，有多少人还没来；活动结束后，统计一下参会情况，如多少报名没来的，哪个行业的人数多些，有多少是空降的等等，为下次筹备活动提供有益的经验。

能否通过会议系统辅助解决？

可以，自动完成。