如何用零代码搭建仓库管理系统?(内附详细步骤+模板)
如何做好仓库管理?首先得知道仓库管理都有哪些问题和难点,对症下药才有效果。
01 一般来说,仓库管理会出现如下普遍性的痛点问题:
物料存储位置不明确,急用的物料无法及时找到,浪费时间。
找到的物料经常与需要的物料不相符(数量、规格)。
仓库场地经常性不够用。
急需的物料仓库没有,不急需的物料堆满仓库。
02 那么为什么会出现上述问题呢?
标识不明确或没有标识,定置管理更是没有合理规划好。
进出数量的控制不准确,经常出现盘盈、盘亏现象。
库存无用的物料过多,没有科学合理的规划仓库用地及对物料进行有效的定置管理。
没有设定安全库存警戒值或设定的安全库存警戒值不合理。
03 如何做好仓库管理
按照解决方法为大家搭建了一个仓库管理模板,按需自取。
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(1)看板管理法
看板管理法通过各类管理看板显示出来, 使管理状况众人皆知的一种管理方法。

看板管理仓库有以下好处:
传递情报,统一认知
现场工作人员众多,将情报逐一传递或集中在一起讲解是不现实的。通过看板传递既准确又迅速,还能避免以讹传讹或传达遗漏。
绩效考核更公正、公开、透明化,促进公平竞争
工作成绩通过看板来揭示,差的、一般的、优秀的,一目了然,无形中起到激励先进、促进后进的作用。同时,以业绩为尺度,防止绩效考核中的人为偏差。另外,还可以让员工们及时了争公司绩效考核的公正性,积极参与正当的公平竞争。
(2)5S管理法
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。
5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。
a.整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。将混乱的状态收拾成井然有序的状态。

在每张库存卡贴一张专有的条形码/二维码,库管员整理,扫二维码便可知道该放在什么位置。

b.整顿:能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零。
能迅速取出;
能立即使用;
处于能节约的状态。

c. 清扫:将看的见与看不见的地方都清扫干净。
清扫的对象:
地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等;
机器、工具、测量用具等。
d.清洁:维持前3S成效,将整理、整顿、清扫进行到底。
e.修养:让全体员工养成良好的行为习惯与工作习惯。

(3)清查法(盘点)
仓库物料盘点检查是为了对仓库内的物料进行数量和质量的检查,以清点库存物料的实际数量,做到帐、物、卡三相符,同时可以查明超过保存期限、长期积压的物料实际品种、规格、数量及质量,以便及时处理仓库物料的盈亏数量及原因。
仓库盘点清查包括以下内容:
检查库存物料数量是否准确,帐、物、卡是否三相符。
检查库存物料的质量状况、有无变质、失效或其他质量不良等情况。
检查各种消防安全设备是否齐全,是否符合规定要求。
盘点的方法主要有:
重点盘点法:对仓存贵重的物资要重点控制与管理,而且要优先盘点。库管员可根据入库货物对应的专有的二维码,扫码盘点。

定期盘点法:根据生产、经营要求定期对仓库物资实施盘点,盘点次数可以根据公司实际需要而设定。
在系统设置定期盘点的时间,系统到点便会提醒盘点。

下面教大家如何从0-1搭建一个完整的仓库管理系统,
在设计前,我们需要对整体有一定的搭建思路:
为方便库管员扫二维码记录进销存,需搭建《库存卡》表单;为减轻扫码后录入工作量,还需为库位、商品、单据建档;
为方便检查人员扫描条形码记录盘点数,需搭建《库存盘点单》;为方便检查人员安排工作,搭建《盘点安排》表单;
为方便管理人员分析仓库整体数据情况,将上述两张表单信息统计为报表。

下面我们需要用到一个制作工具:简道云,它的搭建逻辑如下图:

通过简道云,我们可以设计出一个扫码录入的仓库管理系统,一起看下制作思路:
1、 基础档案设计:
表单《单据类型》:用首字母代替对单据的详细描述,方便后期进出库时录入数据。

表单《商品档案》:每个商品对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。
2、 《库存卡》设计:
此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能,货物发生变化时,手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯,这张电子库存卡应该支持录入如下信息:
其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息,一次录入即可。
通过简道云二维码数据链接功能,每张库存卡都可以对应一个专属的二维码,将所有二维码打印出来:
将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上,库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫,即可查看该库存卡的基本信息,并新增库存变化信息:
扫码后手机显示如下信息,后期每次进入库时,点击【添加记录】按钮,即可更新库存卡资料:
3 、《库存盘点单》设计:
企业需要定期/不定期让检查人员盘点下货物,检查人员负责将盘点出来的最终数据填到表单中,系统会自动将检查人员盘点数据和库管员盘点数据对比。每张库存卡除了对应一张二维码,还对应一张条形码。(条形码可以在网上随便挑家店购买。 )条形码准备好后,张贴在每个库存卡上。
扫码后手机显示如下信息:

4 、《盘点安排》设计:
为方便安排工作,可以专门设计一张盘点表单,谁在什么时候盘点什么都可以设定:

5、 报表设计:
为方便管理人员统一实时查看仓库信息,可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中,方便管理人员查看:
到这一步,一个初型的仓库管理系统就做完了~
附一个免费模板,可以直接套用:http://s.fanruan.com/iwcah