为什么需要实验室管理系统(LIMS)

在日常工作中，实验室会产生大量的测量数据，若只依靠人工或者简单的办公 OA 软件完成数据填写、审批、统计和报表编制等工作，因其信息化程度低、时效和可扩展性差，容易造成大量人力、物力的浪费，难以满足新形势下高效率检测工作的要求。

选择LIMS系统是为了简化工作流程，提高实验室管理水平，让工作更加顺利地进行。各行业的实验室检测流程不同，如何选择合适的LIMS系统呢？如何实施LIMS才能更好地提高实验室效率以及实验室管理水平呢？

一、什么是实验室信息化管理

实验室信息管理系统，是将实验室的分析仪器通过计算机网络连起来， 将现代管理思想与网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术、自动化仪器分析技术有机结合，实现以实验室为核心的整体环境的全方位管理。LIMS集样品管理、资源管理、事务管理、网络管理、数据管理、报表管理等诸多模块为一体， 组成一套完整的实验室综合管理和产品质量监控体系，既能满足外部的日常管理要求，又保证实验室分析数据的严格管理和控制 。

很多实验室，还未采用各种现代化管理手段，作为实验室主管，会经常遇到以下问题：

1、无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息

2、人员和任务分配过程较复杂

3、检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入，而且查询、生成不方便；

4、实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐；

5、从检验任务书的传递、检验，以及检验报告等都由人工处理，虽然各部门都配备了电脑，但是大多数部门的计算机都是独立使用，没有很好地实现资源共享。

这种不适应当前检验工作需要的现状，说明了引入实验室信息管理平台的必要性。

 

二、LIMS系统能带来哪些变化和提升？

人员管理：人员需经考核授权后，方可开展检测项目和使用相关仪器，所有培训、人员档案等在LIMS中相互关联，并通过角色、岗位等定义，避免了没有资质或未经授权的人员接收样品并开展检测工作。

设备管理：仪器设备、标准物质的状态直接和检测流程相关联，任何超标、检定过期、不合格的设备，均无法参与到检测流程中。

库存管理：对留样、余样存样位置和条件进行动态监控和到期销毁提醒，避免样品保存环境的失控，样品保存状态清晰和管理方便；对试剂进行过期或库存不足的提醒，确保检测过程中及时有效的使用试剂。

方法管理：将检验方法整理成检验方法库，并创建完整的原始记录以及通用的计算公式，根据公式直接判定结果，可以实现仪器的自动采集，避免重复录入信息。

三、使用LIMS系统后有什么不一样？

1、检测业务流程化

LIMS系统实施以后，通过各种计算机及相关技术手段，实现了样品登样、分析结果录入、分析结果审核、自动判定、分析报告生成等功能，使检验业务的流程由人为控制转化为了计算机控制。

2、检验数据电子化

检验数据及人员操作信息数据保存在数据库中，实现数据的存储、查询、发布等功能，满足了实验室数据可追溯性要求，也达到了为相关系统提供数据的要求。

3、管理流程规范化

LIMS系统严格遵循质量体系认证设计的管理流程，将实验室中不易管理的人、物、料、库等因素有效的进行了流程化控制，互相之间建立了必要的连接，不再产生信息孤岛。

4、分析过程自动化

自动生成分析检验单、质量合格证以及分析报告单，实现频率固定的样品自动登录系统，自动分配到岗位，减少人员的工作量和人为错误。

5、质量信息及时化

通过网络化数据查询的方式，使生产人员能够及时获得他们关心的质量数据，并通过系统接口的实现，满足相关系统的数据共享需求。

LIMS实施过程中主要是针对实验室用户业务掌握以后，致力提高服务实验室内部和外部客户关系的服务能力。针对不断发展的实验室，产生新的信息化管理需求的实验室，LIMS具备灵活扩展能力。

金现代LIMS是实验室的一个科学化、智能化应用软件，对产品的更新与升级是非常关键的，特别是针对具有多学科交叉特点和LIMS跨行业特点，具有良好的技术背景和开发团队，有助于为产品的高水准奠定基础。在LIMS解决方案中，也包含着相关功能, 如质量追溯和质控管理等，实验室信息化管理系统(LIMS)为提高实验室工作质量创造条件。