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【360客服】当360客服姐姐收到用户这种回复……

2023-02-18 10:37 作者:360闲聊站  | 我要投稿

年初的360客服坐席前,一如往常的热闹——

“您好,这里是360安全中心,请问有什么可以帮您?”

“您客气了,这是我们应该做的!”

当然,也会有些不一样的声音——

“不是这样的先生,请您按照我提示您的步骤来操作,避免勿操作导致失败。”

“对不起,您先不要激动,我们非常理解您的心情,请您放心,我们一定会帮您处理这个问题。”

会有动力和希望,也会有不甘和委屈。

多年以来,能坚守在客服工作一线,是责任,也是情怀,以及那些来自用户的温暖——

360客服
一场双向奔赴

2022年8月,360客服问题反馈邮箱(kefu@360.cn)中收到一封用户邮件,用户称,当使用“360搜索”搜自己的姓名时,在一个名叫“某木社区”的网站出现了带有个人姓名的负面信息,而此信息与用户本人并无关系,对用户的个人名誉带来了严重影响。因此,用户希望能对相关词条进行删除处理。

360客服接到反馈,第一时间联系用户,并与相关工作人员一起对事件始末进行核实,确保问题处理合理、合规。由于该事件涉及用户个人名誉,360客服组以及360搜索的同学们一致决定,简化流程,务必在依法依规的前提下,以最快的速度处理对用户造成困扰的问题

不久后,该用户反馈的负面信息词条已全部处理完毕,用户本人对本次处理结果也表示满意。本以为这次事件已告一段落,但令客服组同学想不到的是,没过多久,竟收到了这位用户送来的感谢锦旗:

一次尽职尽责的服务,一声真诚的感谢,这是一场客服和用户的双向奔赴,正因为有这样的温暖存在,“客服”这份工作也拥有了不同于其他工作的意义。

同时,以这次事件为契机,客服组也对负面类反馈事件做了详细的分类梳理,有针对性地对不同类型问题进行流程优化,保证用户问题得到“最优解”。

360客服

设身处地,感同身受

22年6月的一个下午,360客服组同学在后台收到了两条消息:

而“谷阳”* 这个名字,360客服组的雨文同学并不陌生,正是这位用户,让她在初入职场的那段时间,切身感受了360的工作价值观:

用户至上,体验为王!

6月初,刚加入360客服大家庭的雨文同学接到了一个电话,用户称参加360某产品调研后,通过调研问卷弹出广告进行了话费充值,但并未收到话费,要求360进行退款处理。

刚开始,雨文非常纳闷,因为这明显不是由于360产品产生的扣费,用户应该找扣费方呀!但雨文很快反应过来,对方曾表达过自己已年过古稀,难以理解扣费规则,所以才找到360客服,希望能帮个忙。于是雨文开始耐心与用户沟通,了解事件始末并核实用户付款信息,随后帮用户联系到扣费平台,经调解后,成功为用户追回误扣费用。

故事发展到这里,本可以告一段落,但客服组同学“仍不罢休”,与调研组同事对该问题进行深挖,一起探讨调研活动优化建议,最大程度避免类似事件再次发生,提升了用户参与360产品调研项目的活动体验。

和小客聊完这个故事,雨文感慨道:“当我们接到用户求助时,哪怕不是我们产品的问题,也要尝试帮助用户解决问题,才不愧对用户对我们产品的信任和支持。我认为一名优秀的客服需要具备三个条件:同理心、认真的态度、极度的耐心”

*为保护用户隐私,已对用户昵称进行适当处理。

360客服

来自TA的温暖

工作之余,客服组的同学们会凑在一起聊聊天,小客也从同事那边听到了这样一则“八卦”——

“那天我接了好多电话,累到嗓子说不出话,但还有一位用户的回访没有做完,毕竟我们要求重点问题闭环处理嘛,必须确保用户问题切实得到解决。所以,我就给这位用户打通了电话,结果我刚介绍完我的来意,就开始止不住的咳嗽,这位用户姐姐第一时间问我是否还好,非常耐心的等我能正常说话了,才与我沟通问题解决情况,并向我们表达了谢意。

平时啊,我们等待用户答复是应该的,这次我遇到了特殊情况,收到了用户的宽容和理解,我想这应该也算是双向奔赴吧!

的确,一声简单的谢谢,一句温暖的关心,足以让这疲累的一天充满光芒,上班的步伐也不会那么沉重啦!

“最后她还叮嘱我,一定得多喝水!”

这样的故事,几乎每天都在360客服组发生。也许你会说,因为客服组同学的敬业,所以应当收到这样的赞扬和温暖。但作为一线客服,我们更觉得是因为有温暖的用户,我们才会更有动力坚守初衷,这份工作才更加有意义。

用心服务

用爱守护

360客服竭心为您服务

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