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看到这份Excel计划表,我才知道为什么同事比我更高效!

2023-05-10 19:37 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

大家好我是拉登,一个会设计表格的沙雕高能老师。




最近,我在 B 站上刷到了很多年度计划、自律表格之类的视频。


看着这动辄上十万,甚至五六十万的播放量,我深深感受到了大家期待摆脱拖延症,提高效率的决心。



不过,制作自律表格只是第一步,想要做到真正的自律不是丢一个表格模板就能搞定的。


信不信?肯定有很多人在年初兴高采烈地制定了计划表,到年末发现自己坚持打卡的日子不超过十天……



不知道正确的使用方法,你的自律模板就是一张废纸,任何计划都只能沦为无法实现的 Flag。


所以,今天拉登老师就来和大家好好掰扯掰扯,如何正确使用自律模板


模板的正确用法


昨天我在写一篇关于【高效自律】文章的笔记,在小红书上看到了一个作者做的模板,感觉真挺不错,但是笔记我想做得完美一点。


于是乎...我就在 Excel 中复刻了一下这个模板哈哈(文末有获取方式)



当我一个字、一个边框的把这个表格做出来之后,突然就明白了表格模板的真正用途——梳理工作流程


虽然表格模板填写之后,无法查询、汇总,但是可以作为一个简易的 SOP,通过填表的形式,来引导小白用户按照流程操作。


比如银行汇款时,填写的汇款单。
比如寄快递的时候,填写的快递单等等。

自律计划表怎么用?



从这个角度来看,这个【自律计划表】设计的还是不错的。


通过以下几个模块,可以让一个纯小白,学会快速做计划的流程。


❶ 工作目标

❷ 执行计划

❸ 日程表

❹ 每日复盘


我的自律计划表



最后给大家做个示范。


用这个表格梳理一下一天的计划,和执行结果。


计划碎了一地,哈哈哈!就因为有娃。


总结



其实对于大部分人来说,表格的作用,并不是那些复杂的函数公式,高级的统计功能。


而是通过表格的形式,把信息分成不同的列,快速分类。


再用文字+空格的方式,做一个【填空】表格,激发用户的执行力。


但是同时,大家也绝不要仅仅只把 Excel 当成一个填数据的工具,特别是在职场上。


现在,职场竞争越来越激烈,熟练掌握 Excel,不能保证升职加薪,走上人生巅峰,但至少可以让你少做些无用功,少加点班,少被领导嫌弃。


做行政,你要学会做考勤表;
做财务,你要学会做财会报表;
做销售,你要学会做销售业绩表;
做运营,你要数据分析、工作汇报;
......


而掌握了 Excel 核心技能的同学,早已分分钟做出清晰漂亮的数据统计仪表盘,获得同事的欣赏和领导的认可,成为一个真正的职场达人。



只有真正学会 Excel,才能彻底告别被数据支配的恐惧,提高工作效率!


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