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经销商大会如何实现高效管理?智能管理?

2023-02-23 09:34 作者:缪缪聊会展  | 我要投稿

企业的市场部便有一个共同头疼的问题,那就是筹备经销商大会或用户大会,每年一次,如何玩出新花样?如何让会议活动更好地辅助于企业的品牌宣传,产品推广?如何让来年的订单量翻倍?这些都在困扰着市场部的小哥哥小姐姐。如何解决?请看下文!


智能会议管理系统

智能会议管理系统

1、风格多样内容丰富的微站

议程展示、嘉宾邀约、行程管理不在话下

现如今,微站在活动宣传以及邀约中必不可少。微站可承载会议概述、会议日程、参会嘉宾介绍、酒店安排、交通指引等多项内容。微站的优势之一在于可及时修改会议日程和嘉宾信息等内容,避免以往使用纸质文件,一旦会议议程有所修改,就要重新印刷耽误时间。

更为重要的是微站可链接到微信文章或通过微信平台进行转发,可扩大活动影响力,让更多潜在客户了解本次会议内容,促使嘉宾做出参会决定,并且微站可内接报名通道,通过微站便可完成嘉宾在线报名流程,并能够为嘉宾生成专属的行程安排,通过个人中心模块,嘉宾可查看议程安排,该模块充分展现主办方对嘉宾的重视,让嘉宾从细节处感受到主办方的专注服务和温暖。

除此之外,微站还可嵌入直播、现场图集等多个内容模块,不仅方便参会者了解大会的信息,也可让其他嘉宾通过在线的形式实时了解现场内容。

2、多样互动产品,让你的现场High到爆

如何High翻全场?互动游戏少不了!3D开幕、赛道比拼、炫酷抽奖、数钱比赛、天降红包、疯狂抢礼等抽奖游戏,调动现场气氛,增强嘉宾参与感,让经销商大会或用户大会不再无聊。

快会务 签到报名系统
快会务 签到报名系统


3、安全高效的签到方式

让你的嘉宾进场不用排队等待

微信签到、二维码签到、人脸识别签到、闸机签到等多种签到方式,可以任你选择,通过数字化的签到方式,可重新塑造你的签到场景,让你的嘉宾不用在签到台苦苦等待服务人员在表格中查找自名字,然后在众多证件中找到胸牌。数字化签到方式,就要拒绝等待,高效快捷才是王道。

现在,企业在经销商大会/用户大会活动中更多会使用人脸识别配合闸机签到的数字化签到方式,主要原因在于炫酷的呈现方式,更加安全高效的识别效果,嘉宾体验更好,签到速度更快,也能够充分满足企业晒肌肉,展现自身实力的目的。

二维码签到方式在该类会议中也较为常见,在现场,嘉宾只需要出示报名成功收到的二维码,现场扫描,便可识别嘉宾信息,也可以通过打印机便可打印生成含有嘉宾信息的证件,一秒便可完成签到环节,方便快捷易操作的特点赢得了主办方的喜爱。

快会务 微站管理系统
快会务 大会管理系统


会展行业正处于一个转折点,快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

快会务为主办方提供在会务预约签到解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

快会务智能会议管理系统,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。



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