都2023年了，信息收集还在用表格吗
平常工作中，需要从很多人那里收集一些信息或者文件，大多数情况下，可能会选择拉个群，让所有人把信息发到群里，然后自己再一个一个整理核对。
这种操作方法，对收集者的折磨程度，不亚于芝麻粒里挑红豆。
🌓微信群接龙收集
当然，有些人会使用群接龙，那收集一些简单的文字信息，就比较方便。
但是如果收集很多条信息，就有点不合适了。
🌔表格收集
有些同学会想到，创建一个空白表格，提前设置好要填写的信息。比如要收集一份花名册，可以预先创建一份这样的模版表格。
然后发送到群里，让每个人填写好，再发过来。
这样做就能一次收集很多信息，但是缺点也是真的多：
一个人填写就是一份文件，自己需要打开N个文件来复制粘贴。费时费力，❌拉胯！
填写可能存在各种不规范情况，需要自己提前设置好每个填写项的规范。比如将身份证号、手机号所在列设置为文本属性，避免最后身份证号码后四位都变成0000。🌟相对麻烦！
有些填写者用的手机，打开表格操作填写起来不够方便。
如果要收集图片或者文件，表格不太适合使用。
❌❌❌文件名不规范
结合以上种种小问题，如果你要收集数据，现在我更推荐你使用「表单」。
🌕在线表单收集
表单是什么？
比如你收到的一份纸质报名表，其中会有许多问题，这种就是表单，类似的，也有叫问卷或者在线收集表，功能有不同。
而使用在线表单，你可以利用手机、电脑，花个几分钟就能创建一份表单，并生成表单链接发送给填表人。
填写者只需要打开链接，依次填写问题并提交即可完成信息收集过程。
大多数表单的编辑界面基本类似，主要是从左侧的组件库中，选择你需要的问题类型，然后拖动到中间的编辑区。
常见的问题类型包括：文本题、单选题、多选题（或下拉）、日期、图片文件等等。
在编辑区点击组件可以对其内容进行修改，右侧会有针对该组件的详细设置项。比如修改文本题中，限制输入的文本字数、数字大小、正则验证（身份证号、手机号）。
根据自己需要收集的信息，选择合适的问题组件。
常见的表单平台（不是广告，仅做学习分享）
「问卷表单类」
麦客表单、腾讯问卷、问卷星
问卷表单类更适合做一些问卷信息收集反馈，其中一般自带基础数据分析，拥有更多丰富的问题模版，你可以很方便的直接套用。
「在线收集表」
飞书多维表格、腾讯文档收集表、钉钉文档收集表
在线收集表格，你可以理解为以前那种发Excel文件表收集的在线升级版。
收集者通过制作一个在线表格，设置好表格每行的属性，并自动生成一份类似问卷表单的收集表，通过链接发送给填写者。
每个填写者填写的数据，就是在线表格的一行数据。
飞书多维表格
同时在线收集表格能提供类似Excel、WPS的表格操作功能，以飞书多维表格为例，你可以制作出「个人信息收集表」、「项目进度表（甘特图）」、「财务信息表」、「记账表」等等。
它基于一份表格，可以在左侧创建不同的视图表。按照各种筛选条件展示不同的视图。也可以创建一个新的空白子表。同一个多维表格内的数据都可以相互之间读取计算。
通过点击生成表单按钮，可以一键生成方便用户填写的表单界面。
如果仅仅只是上述功能，那问卷表单完全就可以使用了。但是多维表格的操作灵活性要比问卷表单更高。
对收集的数据列，可以直接预设公式，计算出新的需要值。
例如通过已填写的数据，直接计算出需要的数值，相当于把以往收集完数据，需要后续处理的表格操作，提前已经完成了。后续无论收集多少数据，都无需再进行表格操作，「一次操作，解放双手」。
数据大盘
仅仅只是数据交叉编辑，当然还不够，数据大盘功能，让老板拍手叫好，直接放图来感受一下。
所有填写后的数据，可以在仪表盘视图中，添加各种图表，来方便展示数据情况，直观了解到当前收集的数据。目前支持的图表包括以下八种。
总结一下，使用在线表单具有以下优点：
✅信息收集规范。
通过表单功能限制输入内容的格式，避免用户输入错误。
✅在线填写，方便快捷。
无论是手机、电脑、平板，只需要一个表单链接，用户就可以直接填写。
✅统计分析、实时更新。
后台可以在数据统计板块，实时查看当前已收集数据的情况，并做分析操作。
✅收集信息格式较为全面，功能丰富。
图片、文件压缩包均支持（需要注意一般平台都会有可用的存储空间限制，平常使用足够的）。
一般支持逻辑问答、试卷考试等多种功能。
✅上手难度较低。
对于收集者而言，表单的操作逻辑较为容易上手。对填写者来说，一般都能理解需要填写操作。
工具的使用，必然需要一定的学习，再好的工具也要根据实际生产环境来选择使用。不然容易采坑。
以溪采用表单，设计了一份办公问题收集表，如果你有办公问题，可以点击「阅读原文」进入表单，提交你的问题，也可以直接在评论区留言，以溪会在后续文章中尽可能提供解答。
你学会了吗！
