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招12人,入职16人?老板:……

2023-04-11 23:28 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

我是拉小登,一个爱梳头的 Excel 老师。


小锅同学是一个 HR,负责公司里的招聘工作。下面是她天天都要做的报表。



每个月底都要去做招聘的分析,分析每个月的 offer 发放的数量,招聘到岗的人数,然后用招聘人数/offer 数量,得到招聘转化率。


用透视表统计招聘转化率


统计的方法非常的简单,用透视表就可以轻松的完成。


❶ 统计 offer 人数


插入透视表,按照下面的规则,拖放字段。


- 行区域:offer 日期

- 值区域:offer 人数


统计结果如下:



❷ 统计招聘人数


插入透视表,按照下面的规则,拖放字段。


- 行区域:入职日期

- 值区域:入职人数


统计结果如下:


❸ 统计招聘转化率


然后使用 GetPivotData 函数,引用前门两个表格的数据,再用招聘人数/offer 人数,计算出每个月的招聘转化率。


很简单的操作,小锅做的也非常的顺利,写完邮件、添加上表格,点击【发送】,然后按时下班。


出问题了


第 2 天上班,小锅打开邮箱,第 1 条邮件就看到了领导的批评。



注意看 4 月份的数据,offer 发放人数 12 个,但是入职人数却有 16 个,怎么会多出这么多人呢?



小郭顿时紧张起来,手心冒汗,搪塞了几句:


会不会是内部推荐的?或者转介绍?

我再回去检查一下,下午更新给您。


问题分析


其实是表格统计数据的时候出错了,出现了新人做数据分析常见的问题:数据延迟。


2 月份发放的 offer,就一定是 2 月份入职吗?


不一定


有可能收到 offer 之后,上一份工作还没有辞掉,所以等到 3 月份 4 月份入职,都很正常。


2 月份入职的人,一定是 2 月份发放的 offer 吗?


不一定


2 月份入职的人,也有可能是上个月收到 offer。


甚至可能因为口罩原因,去年收到 offer,今年 2 月份才入职,这都是有可能的。


数据延迟怎么解决?


❶ 明确流程


像这种流程周期比较长,出现数据延迟的问题还有很多,比如:


包装数据延迟。第 1 天生产,第 2 天才能完成产品包装。导致当天的投入、产出计算不准确。


物流数据延迟。发货日期和到货日期出现延迟。导致当天发货数、到货数计算不准确。


在做类似数据分析的时候,要做好流程的梳理,明确可能出现数据延迟的环节。


在做汇报的时候,能够给出合理的解释。


❷ 按需汇报


在汇报的时候明确你要表达什么样的观点,然后梳理逻辑统计数据。


以上面的招聘数据为例。


比方说我是入职培训的岗位,就重点汇报每天入职培训的人数。


每天入职培训人数都有增长,工作量非常饱和。


如果我是负责投放简历的同事,那么日报里面就是每天发放 offer 的数量。


通过拓展不同的渠道,增加 offer 发放数量。



但如果你是 HR 经理,要对招聘的结果负责,那么就不能顾头不顾脚,而是从整个过程当中去分析。


以【offer 发放】这个时间点为基准,开始去收集数据,以【招聘转化率】为统计指标,分析如何提升到岗的人数。



这样就可以清楚的看到,每个月招聘到岗的进度,并给出合理的分析解释。


比如下面这个图,1~3 月连续几个月招聘转化率都比较低,可能是因为口罩原因,所以到岗的数据有较大的延迟。



4 月后全面放开后,没有了口罩的影响,新人到岗都非常及时,入职率有明显的提升。


PS.以上数据都是随机模拟,重点明确分析和表达的思路。


所以按流程分析数据时,一定不要忽略【数据延迟】的问题。


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不过 Excel 中隐藏的数据分析技巧,可远远不止我今天介绍的这些。


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