解决大型工程企业内部招标管控的痛点

大型工程企业“一站式内部招采管控平台“解决方案

为解决大型工程企业多层级、多项目管控过程，内部招标采购管理存在的供应商资源分散、信息不共享，供应商动态信息维护难，总部监督与项目部灵活性矛盾突出、招标采购业务成本高等难点问题，提供一站式内部招标管控解决方案。实现企业供应商资源共享管控平台和企业内部自主招标采购管理的高效一体化协同和大数据资产。

一、大型工程企业内部招标管控的痛点

供应商资源分散、信息不共享

供应商资源散落在集团公司下各分子公司、项目部小范围，没有形成集约共享；供应商的技术能力、业绩能力、资源能力等信息不能动态呈现和全集团共享；

供应商综合能力动态信息维护难

专业分包、劳务分包的企业信息、项目负责人业绩、项目业绩、资源变动、信息变动等动态信息维护工作量大，信息准确性难度高；

企业招采类型多、技术商务复杂

集团公司各分子公司、项目部涉及的工程类型多样、地理环境不同、工程项目的多专业性，分包模式的多样性加上优越供应商缺乏等使招标采购管理显得非常复杂；

总部监督与项目部灵活性矛盾突出

分包商选择风险大，直接影响项目成败。既确保总部有效监督又保证项目部积极性的矛盾非常突出；

企业的招标采购的业务成本非常高

从项目部编制需求计划、分包策划、招标清单、审核发布、澄清、组织开标、评标到定标整个过程的沟通、信息传递、差旅隐含了大量的人力成本、时间成本、交通成本。

二 、土木众联内部招采管控平台解决方案是的特点

分包商、材料商等供应商资源集团级集约共享，全过程数字化协同管理

通过原各分子公司合格供应商数据库的一键导入并匹配和广大引入社会优越供应商的注册申请，形成集团级分级、分类、分专业、分区域的集团供应商共享库；

分包商、材料商等供应商动态信息自动更新维护

供应商按企业的准入条件注册、填报资料、提出申请、资料更新，集团公司授权由各分子公司、项目部进行推荐审核、业绩履约、年度评级等形成分形成供应商实时动态信息。

总部有效监督与项目部高效招标的统一

项目部须从集团合格供应商库中邀请参加投标、竞争性谈判等，并视采购规模和复杂程度设置采购权限，确保项目部招采过程的数据完整、单独且高效协同；签约供应商履约评价数据动态更新至供应商库；实现供应管理风险、效率、成本的有机统一。

全集团供应招标管理明显的降本增效

降低了供应商队伍选择的寻源成本、信用成本、风险成本；高效实现供应商管理的同时，降低了供应商库的建立、信息录入、信息变更、年度复评、履约评价等繁重的维护成本；高效实现招采管理的同时降低了所有参与方的信息沟通成本、管理成本、差旅成本、监督检查成本。

三、内部招标管控平台功能

管控平台功能全景图

供应商管理子系统主要功能——形成企业自有、权限共享的分级、分类、分专业、分区域且动态可追溯的供应商信息平台。

支持各分子公司历史合格供应商一键导入并匹配审核入库

新准入供应商按设置的供应商申请条件进行注册审核入库

支持同一供应商不同联系人单独的业绩评价、年度评价和等级排名管理

支持供应商信息变更动态提醒和重新评审，支持投标记录、业绩评价等动态信息自动维护

供应招标管理子系统中心功能——形成公司总部、分子公司与在建项目部对内部招采管控的一体化高效协同平台。

招标策划、招标文件审核审批视供应项目的技术难易或企业招标制度灵活设置与高效协同；

支持单一寻源、邀请、公开等多种方式及答疑澄清、推迟开标、补充公告、二次招标等功能；

支持工程量清单按汇总、措施费、分项、分部、单位等一键智慧导入，清单变更通知提醒；

供应商在线报价或清单报价一键导入，按投标文件模板提交标书，支持开标前修正并重新提交；

支持招标控制价、投标清单报价自动汇总，可对清单子目按高、低、平均价进行分析

支持评标办法库建设，根据招采项目需要选择在线评标、线下评标、二次询标等多方式；

四、系统建设流程

发布者：上海土木信息科技