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快速将多列数据转换为一列

2022-12-20 18:06 作者:常远人力资源excel  | 我要投稿

一、场景

1、如下图所示,将左侧多列数据转换为右侧单列数据。

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2、转换后的好处:多列转为为单列数据后,便可用数据透视表对数据进行整理、统计、分析。

二、转换方法

用powerquery的“逆透视列”功能,快速将多列数据转换为单列的一维表。

步骤一:选中数据源的任意一单元格后,点击上方的“数据”选项卡,然后点击“从表格”,在跳出的对话框中勾选上“表包含标题”,点击确定。

步骤二:按住ctrl键并用鼠标把所有列选中,点击上方的“转换”选项卡,然后点击“逆透视列”。

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步骤三:选中“属性”列后,点击上方“开始”选项卡,然后点击“升序排列”。再选中“值”列,然后点击“升序排列””。

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步骤四:点击左上角“关闭并上载”。


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注意:powerquery在2010版本里没有,需要额外下载插件。后期的Excel2016,2019都将powerquery内置了,可以很方便的使用。WPS也没有这个功能。


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