如何使用ERP管理系统才能协助企业实现业财一体化,改变企业运营
尽管如今企业的未来聚焦于数字化的建设,ERP作为核心系统在此过程中能够帮助企业具体实现业财一体化。然而,仅仅实施ERP系统只能算是取得了一半的成功,未来的执行力和管理理念才是关键。
ERP不仅仅是一种工具,它是一种信息系统,是企业管理理论和思想的集成体。但要想实现业财一体化的目标,实施单位需要充分利用这些资源,采用业财一体化的管理思维和经营分析的意识。
对企业而言,成功实施ERP并非易事,从基础数据的收集到各种流程的设计和制定,都需要严密的执行。这是确保未来数据化分析有效性的前提,也是打造企业管理流程化的基础。项目实施期间,双方需要积极沟通和协调,成立能力强的项目实施团队,根据企业的规划进行合理的管理和分配。

因此,对企业来说,有效利用ERP比实施ERP更加困难。这不仅仅是企业自身的管理问题和对ERP的认识问题,也需要组织内各个部门的协同努力、员工的综合能力、上线前的合理规划、流程的闭环管理等多种因素。这需要企业和软件实施方共同努力,双方都应具备相当高的专业水准,有效解决企业面临的关键问题,共建业财一体化的管理理念,充当教练的角色,同时也担任流程的裁判,确保ERP的顺利实施和运行。
使用ERP比实施ERP更难,一方面是因为企业自身的管理问题和对ERP的认识能力。许多人错误地认为ERP仅仅是财务的ERP,然而,ERP实际上是企业资源计划,是人流、物流、财流、信息流的集成化管理应用系统。它需要每个ERP用户深入了解业务的最前沿,了解最真实的业务情况,理解ERP流程,形成一个完整的管理体系,进一步实现业财一体化。
ERP系统所有的输入和输出都需要人工操作。操作人员需要严格按照事先制定的业务流程进行操作,并输入准确的信息,确保前端数据的准确性。财务数据的整合和归集才更具分析价值。我们需要有效利用这个工具,运用先进的ERP管理理念推动企业管理的发展。同时,让财务人员的理念融入业务中,让企业的管理理念融入ERP中,使财务成为业务的伙伴,实现真正的业财一体化管理。
选择合适的ERP供应商至关重要,需要根据企业的特性和业务流程进行充分的前期调查和评估,确保ERP系统能与企业业务流程相互匹配。在选择ERP系统的时候,可以市场上主流的几款ERP系统入手,如SAP(思爱普) ERP、亿发ERP、用友云ERP、金蝶云ERP、智邦国际ERP等,将他们的价格以及功能、服务、价格进行多维度的对比,从而选择符合你心目中最为合适的。

