ERP系统如何在精细化管理中发挥作用


企业如何通过ERP的推出实现精细管理,实现管理效益,真正提高企业的市场竞争力,这也是企业选择ERP的初衷,以及ERP系统如何与企业的个性化管理实践相结合。那么,ERP系统如何在精细化企业管理中发挥作用?
1、出货对账控制
在ERP销售模块中,业务人员和财务人员关心的另一个问题是出货对账和收款。目前,大多数企业与企业之间的交易都采用月结算的方式。业务人员和仓库管理人员每天从系统进行出货和退货,一般到月底进行对账,确认对账金额后确定应收账款。
因此,在企云云ERP销售管理系统模块中,通常会有一份报告来确定某一客户在一定时期内的出货金额、退货金额和应收账款金额。因此,交货日期范围和客户一般作为本报表的查询条件,抓取某一时期、某一客户的交易金额,与客户核实,作为财务的最终应收账款。

3、销售业绩分析
在ERP销售模块中,公司高管一般要求业务部门或财务部门在年中或年底分析销售业绩。分析的主要分类是以客户销售金额为指标,制作销售清单,对客户进行分类,如关键客户、一般客户等进行不同的对待;二是以产品销售金额为指标,对所有产品的销售进行排名,便于发现这些产品是畅销产品,是客户喜爱的产品,对销售预测和生产安排有参考作用。这是一份决策分析的报告。
4、采购未交订单控制
在ERP采购模块中,采购人员会关注采购订单的交货情况和未交货情况,因此在采购管理模块中必须有报告检查采购订单的完成情况,一般以材料编号、供应商、交货日期、采购人员为查询条件,我们可以非常清楚地检查材料、供应商、时间或采购人员未交付订单。采购人员必须跟踪材料,以便更好地服务于生产。如果有预警系统,我们可以设置预警条件,如交货期前两天,通知采购人员和仓库人员进行相应的收货准备。
5、查询和跟踪库存
在企云云ERP库存模块中,最常用的功能是产品库存查询功能,很容易实现存储在仓库或批号库存区域的库存量。然而,如果你想跟踪产品库存的来源,许多系统无法做到,了解哪些文件产生了当前的库存,可以追溯产品的来源,但也符合ISO的追溯原则。
过去,公司的会计、采购、生产、销售、仓库都采用了自己的系统,各项业务分开管理。同样的工作重复多次,效率低下。同时,由于人为错误,文件丢失、错误遗漏、员工离职等一系列问题严重制约了公司管理水平的提高。
为提高工作效率,实现精细化管理,企云云ERP系统统一输入财务、采购、制造、仓库、销售等模块的文件,实时关联数据,自动输出报表,大大提高了管理水平,降低了中间沟通的时间成本,优化了工作方式,实现了随时随地的移动办公。