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第六节 录入数据（手动录入数据）

规范录入数据：横向输入

录入快捷键：控制方向

Tab：左右方向（列） Enter：上下方向（行）

Shift （辅助键）：Shift+Tab、Shift+Enter

前面数据录入错误后，使用辅助键向错误移动更改，再配合使用快捷键，保证继续录入数据的方便性

特殊格式数据录入

时间： 年/月/日

显示当前日期：Ctrl+;

显示当前时间：Shift+Ctrl+；

函数显示：=now（---回车

百分比：数值%

开始--常规--百分比（可设置选中区域为百分比显示）

开始--常规下面--百分比图标

调整百分比有效位数：

开始--常规下面--增加小数位/减少小数位图标

分数：数值/数值

开始--常规--分数

过长数值输入（最长15位）：将数据格式调整问文本格式

开始--常规--文本格式

数值前面加一个英文输入法下的'+数值

原位填充：Ctrl+Enter

选中需要填充的区域---输入数值---Ctrl+Enter

第七节 加餐一 数据高效收集录入

数据收集

在线协作（简道云）：不用必须使用Excel，先收集，再导出整理

必须使用Excel：高效收集

1.填写一个示例数据

2.输入提示：选中需要设置区域---数据---数据验证---输入信息---选中单元格时显示输入信息---填写输入提示内容

3.下拉列表：选中需要设置区域---数据---数据验证---设置--验证条件（允许）---选择序列---在来源栏中，填写列表信息（需用英文逗号区分才可生效）

4.数据验证，出错警告：选中需要设置区域---数据---数据验证---设置--验证条件（文本长度）---通过编辑数据栏和长度栏来限制---出错警告---勾选输入无效时显示出错警告---编辑出错提示内容

数据整理

多表合并：

将需要合并的表放入一个文件夹---外部新建并打开空白Excel---数据---新建查询---从文件---从文件夹---导入文件

第八节 从网上获取数据

Excel只能从网上爬取表格类数据（结构化数据），如果需要爬取非结构化数据需要使用更高级的爬取软件或技能

如何从网上获取

数据---获取数据---其他源---自网站---粘贴需要导出数据的网址---选择需要导出的数据表格（可选不同的数据表现视图）---加载（默认加载到新sheet；点击旁边▽可选择加载到）---选择导入数据的位置

表格数据手动实现实时刷新

在导入数据的表格任意单元格---右键---刷新

表格数据实时刷新

1.数据---全部刷新---连接属性---设置刷新控件（可根据需求设置刷新频率或者合适刷新：打开文件时刷新，关闭文件时刷新）

2.数据导入后，右侧会弹出（查询&连接）窗口---点击任意一个TABLE，右键---属性---设置刷新控件

第九节 处理爬取获取的数据

Power Query编辑插件，office2013以上拥有

修改爬取导入的数据表格式

选中导出表格任意单元格---选项卡（查询工具）---编辑（即可编辑爬取的数据内容及格式）---修改表头；排序：点击表头左侧选项，选择想要展示的排序项（处理完成之后）---保存并上载（导出处理好的数据）

清洗Excel数据

1.检查原表：数据是否完整，或存在缺失，异常值，或是否规范

2.确认问题并更改：若有缺失或者不完善，则需要和相关人员确认已经如何更改

3.清洗数据，使用Power Query（此编辑功能类似于PS，对数据的每一步操作都有记录，如需撤回某一步骤，临近步骤仍会存在生效，保证数据源无损）

转换为超级表：锁定源数据，保证清晰数据后源数据不受到影响

（A）选中需要清晰数据区域---Ctrl+T---确定---设计（设置表格式）---转换为区域（退出超级表默模式，回到Excel）---此时任意表格格式变为区域

（B）插入---表格---选中表格---确定为超级表

编辑数据，使用Power Query

数据---来自表格区域---根据需求清洗编辑数据

筛选数据（点击需要筛选的表头表格的左侧选项，根据需求进行筛选选择和编辑）

拆分数据（使用拆分列功能）---拆分列功能---选择拆分分隔符（注意中英文输入法）---确定

设置单元格格式---点击需要筛选的表头表格的左侧选项，进行设置

计算处理表格数据---新增加列（Power Query编辑器下---添加列---自定义列）---设置列名---自定义计算公式（if 需要计算的列名 条件 then 需要计算的列名 计算公式 else 若条件不符，处理机制）---确定

4.导出编辑好的文件---Power Query编辑器---文件---关闭并上载

第十节 单元格格式（一）

数据的填充类型

文本（非数字，默认输入后左对齐）、数值（默认输入后右对齐，最长15位）、逻辑值（true/false，当输入了错误判断的数据，例如输入1>2，默认居中对齐）

清除格式

选中需要清楚地区域---开始---消除---清除格式、批注、内容

单元格格式

1.常规格式（数值的外在效果）：字体组，对齐组中的格式

合并：

• 合并居中（不推荐，无法后期数据透视）
• 跨列居中：选中需要居中的范围---启动器（开始选项卡调整格式区域的右下角三角）---对齐---对齐方式---跨列对齐

自动换行：选中需要设置的区域---开始---自动换行

边框：选中需要设置的区域---边框（边框中的其他边框；启动器中的边框；Ctrl+1）

• 边框线与网格线：打印默认显示；打印不会显示出来 （需要显示：打印---页面设置---工作表---勾选网格线，即可打印显示）
• Excel内显示边框线与网格线：页面布局----网格布局---查看（勾选-显示网格线；不够咸-不显示网格线）

2.数字格式（数值的展示方式）

常规：默认格式

日期：年/月/日；年-月-日

分数：1/2（先输入0.5---将格式调整为分数）

会计专用：数值带小数点

文本：输入什么显示什么（数值前输入英文状态下的'/将单元格格式改为文本）

特殊格式（大写等其他数据格式）

自定义格式：需编写数字格式代码(设置单元格格式---自定义）

打开单元格格式

数字组、数字组启动器、Ctrl+1

单元格格式显示错误

#：表明目前单元格宽度无法满足数据的显示，将单元格拉宽即可（选中区域--开始---单元格，格式---自动调整列宽）

第十一节 单元格格式（二）：常用的数字格式代码

数字/文本格式代码

数值占位符

0：强制占位符，不够位数的地方0凑满，属于无意义的0（数值：10 数字代码使用0.0显示为：10.0 使用000.000显示为010.000）

#：数字占位符，只显示有意义的数字（数值：10 数字代码使用#.#显示为10. 使用###.###显示为10.）

？：以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示

文本占位符

@

• 文本重复：选中单元格区域内的文本重复输出（数值：张三 自定义格式输入：@@ 单元格显示内容为：张三张三）
• 文本添加：选中单元格区域内批量添加内容（数值：张三 自定义格式输入：@'同学' 单元格显示内容为：张三同学 ）

格式区域代码（对格式区域内容独立定义，隐藏格式的表现形式）

0;-0;0;@ （正数;负数;零值;文本）

加颜色显示 可选项中，Excel一共有56种，常用的有：黑色/白色/红色/绿色/蓝色/黄色/洋红色

条件运算代码

<=>：条件组成比较运算（[条件1];[条件2];[其他];[表示显示值得数字代码]

注：条件格式书写时，应颜色条件在前，运算条件次之；若是高版本，Excel会自动纠错

时间格式代码（改变代码数量和顺序从而改变日期的显示）

综上注：编辑栏内会显示单元格本身的数值，不会被格式所影响

第十二节 利用数据验证规范单元格输入

数据验证

限制数据类型以及输入单元格的值（数据---数据工具---数据验证）

• 设置（基础验证）
• 输入信息（选定单元格时，显示提示信息）
• 出错警告（输入无效数据后，弹出出错警告，警告可划分等级）

下拉列表

在选择为序列后，可以在来源项输入=---选中某单元格即可（无需手动输入）

注：若设置的来源项为选中的某单元格，存档在了不同sheet，来源项中会写入sheet的信息

诠释无效数据

使用数据验证---设置验证条件---勾选数据验证中圈出无效数据

综上注：数据验证支持格式粘贴（即可以被其他数据格式所覆盖，也可覆盖无数据验证区域）

第十三节 条件格式

直观查看，分析问题以及识别模式和趋势（开始---条件格式）。条件格式是实时应用的，即呈现的表现随单元格内的数据而变化

突出显示

创建开始---条件格式---管理规则---应用

删除条件格式：开始---条件格式---清楚规则

数据条

选中需要应用的区域---开始---条件格式---数据条

快速查找不重复

选中需要应用的区域---开始---条件格式---突出显示单元格规则---重复值---选择设置（唯一值/重复值）

第十四节 定位-快速定位目标数值

定位（Ctrl+G）：开始---查找和选择---查找/替换/转到（定位）/定位条件

定位条件（常用）：批注（单元格带有批注）/常量（单元格无公式或不是空值）/公式/空值/对象/可见单元格（会定位到目前界面显示的单元格，被隐藏的单元格不会被选中）

批量删除

• 开始---查找和选择---定位条件---选择（想要删除的数据类型）；若想要取消（按住Ctrl+点击）---delete
• 开始---查找和选择---选择对象---点击想要删除的对象---delete

标记颜色

开始---查找和选择---定位条件---标记

删除空行

选中要处理的区域（如若不选，Excel默认选中全部）---开始---查找和选择---定位条件：空值---（右键（删除）；开始---删除---删除工作表行）

合并处理单元格（定位条件+原位填充实现填充批量单元格）

选中待处理区域---查找和选择---定位条件：空值---（可以配合Enter/Shift+Enter上下移动单元格）---在选中区域内输入（=要填充的内容或使用鼠标选中某结果单元格）---Ctrl+Enter（填充完成）

第十五节 Excel中的视图

工作簿（一个Excel文件）

新建工作簿：Ctrl+N

设置工作簿：文件---选项---常规（可设置打开时的默认字体，字号，打开视图的展现方式，新建Excel包含默认几个工作表（sheet）等）

视图

切换工作簿：Ctrl+Tab（无法系统展示所有工作表列表）；开始---视图---切换工作表

并排查看工作簿：开始---视图---并排查看（全部重排：可选择如何排列 平铺、水平并排等）

影子工作簿（和当前打开的工作表相同；两张工作簿数据实时更新，保证统一；关闭无需保存）：视图---新建窗口

工作表

查看

• 第一个最后一个工作表：Ctrl+（←/→）
• 所有工作表：选中箭头---右键

工作表组（将相同几个工作表加到一起，同时操作）：按住Ctrl---选中想要同时操作的工作表---修改---退出工作表组（点击工作表组以外工作表）

移动工作表

选中想移动的工作表---右键---移动或复制工作表至（移动：本身工作表将不会存在/复制（一定要勾选创建副本）：将会存在两份表）

隐藏工作表：选中工作表---右键---隐藏

取消隐藏：选中任意工作表--右键---选择想要取消的工作表

设置工作表颜色：选中想要设置颜色的工作表---右键---设置工作表标签颜色

单元格选择技巧

快速定位顶格/低格单元格

• 最上格：选中任意单元格---双击单元格上边框；Ctrl+↑（同时按Shift可实现连选整列，以下同理）
• 最下格：选中任意单元格---双击单元格下边框；Ctrl+下箭头
• 最左格：选中任意单元格---双击单元格左边框；Ctrl+←
• 最右格：选中任意单元格---双击单元格右边框；Ctrl+→

点选和连选

• 点选：按住Ctrl选中区域（适用于单元格/工作表等）
• 连续：按住Shift选中区域

全选整个表格（通过键盘快速定位）：Ctrl+Shift+↑/↓+→/←

冻结窗格（视图---冻结窗格）

冻结首行/首列，取消冻结，冻结窗格（将会冻结选中单元的上一行和左一列）