搞定采购报价不可不知的流程

随着信息科技的不断发展，商品的比价渠道更多，商品的成本不再是商业机密，企业的隐形利润越来越少。为了增加企业的利润，企业越来越重视采购的作用，大力发挥采购节约成本的功能，这就要提高采购管理水平，要求采购员熟悉获取与选择采购报价的流程，从而获得合适的采购价格，帮企业节约成本。

一般情况下，获取与选择报价的流程需要以下8个步骤。

第一步，确定评估报价的标准。采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中，报价不是越低越好，报价低于成本价，将不利于彼此长期合作，也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求;同时，供应商要有长期合作的意向，能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。

第二步，确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家，一般邀请的供应商数目在3~10个最合适。采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

第三步，准备招标文件。招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中，招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用，投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第四步，给供应商发送招标文件。

第五步，接收并评估报价。

第六步，谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润;反之，就是浪费时间。

第七步，接受报价并签订合同。

第八步，回复未中标的供应商，并表示感谢。招标获取报价，最终只会有一位中标人，其余的都列入未中标供应商名册中。工作人员，需要一-告知未中标的供应商，并感谢他们的参与和支持，同时寄送评估报价的结果。

采购人员在采购活动中，必须掌握获取与选择报价的流程，熟悉这8个步骤，帮助自己提高采购效率，帮助企业找到性比价最高的物资，帮助企业降低成本。