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用專案管理的角度看熱街ep6群像互動①

2023-02-22 20:33 作者:有云有花有墨镜  | 我要投稿

用项目管理的角度看热街ep6群像互动①


预警:妈粉视角,嘉嘉中心。

这可能是冲突最大的一期,往期应该也有人以此分析过嘉嘉的领导力、如何果断等等,我的重点在于这个沟通过程是很复杂的,实际上剪辑也好完整,我尽量透过前后脉络来探讨『不在合理工时内如何有效完成一个涉及人力淘汰的专案项目』,包括:如何被精准校正目标,在群体中如何达成共识(不一定能和谐),PM(嘉嘉和鹿晗)如何协作处理。


一开始两支队伍接到了48小时限时编齐舞的任务,两支队伍里都有能胜任任务职能的人,也都有合作伙伴(在公司里就是其他部门/vender/第三方厂商),但召集人们(也就是项目经理/PM们)已经发现开发时间不合理,工时不合理意味着加班(喂)嘉嘉和鹿晗的自我定位初始就很清晰:他们具备丰富的表演经验,知道如何最佳呈现舞台,而把产品架构的主权留给项目成员(舞者们),并预期他们能产出最优内容。


第一次小组会议是所有专案必经之路,而后按排程定时检验,brainstorm阶段提议、反驳、接受都是可能的。由嘉嘉和鹿晗的发言可知他们非常在意时间(估计是演艺生涯的严苛体会)但是,后面发展可知这一组没有做项目内小目标的排程,并且主要工程师始终无法与其他成员达成共识或合理分配工作内容,在限期专案中这是大忌。而在沟通中遇到困难不知道要找PM来协调也是有点自误了,PM的功能就是整合人员和资源,鹿晗一开始强调“用框架框住了”就是在限制项目开发的工作范围。


项目开发前期决定采用的开发技术或工具也很重要,在这里分享一下微薄的经验:如果项目有延展性,确实如何设定架构非常重要,会关系到二三四代的产品;但如果没有延展性,只是单品开发甚至委案开发,那选择什么技术只要在交货接受范围内都可以,为求快速安全,需要的是开发人员精通该技术,且该技术系统成熟,硬件应用、支援都广。


所以召集人和编舞师之间的沟通症结其实就在于项目时程与开发方式的认知差异。


嘉嘉和鹿晗很清楚关键点,但他们的项目开发主力工程师不了解,甚至有点纠结于生产作品过程的主权,排斥第三方协助,延误项目启动时间,最后PM决定调离项目主管,寻求第三方的紧急技术救援,实属项目管理危机。😅


在项目开发过程中,嘉嘉和鹿晗是一直轮流来跟进度的,一个跟组一个就在找外部资源(例如适用的音乐),而且在时间管理上也是强制成员们主题定案然后启动,但是一是成员没有自订小目标检验进度、二是主要编舞师还在考虑宏大架构(然而实际上这种短期项目不需要大愿景,因为延展不了),三是没有拼接起各段音乐(不知道有没有技术问题),等于小组内部开发段没有整合过(从视频中无法确定主力开发有没有整合)


当然,这不是一个真正的专案项目,嘉嘉和鹿晗也没有PM那么直接的管辖权(否则可能会有些批评吧),有不得已的制肘,但是时间真的是项目开发的重中之重,所以嘉嘉才会提出“55分时我想看一下目前为止的编排”,项目开发主力工程师hold不住情况,已经紧急到PM不得不介入了,“有些时候就是不能等。”


机会、资源、产品推出的时间,都是。


难道Angry Bird和🍎手机都是开发到完全体才上市的吗?当然不是,它们都只是在当下时刻能够面世的雏形而已,但因为创新而前无古人,所以精彩醒目,很多时候推出产品的时机点比它是否已经完备更加重要,特别是这种大众评选结果的比赛,一眼惊艳就赢了一半,叙述是否完整反而不是重点。


“起码一大半的人不知道自己在干嘛的表情”就代表项目开发的分工很不清晰,时间浪费在讨论(=开会),主力工程师的理由是“这些不是我团队的人”但我们在工作中时常可能遇到跨组、跨部门合作,需要有完成目标优先的共识,并且既然编舞能力已备受同侪推崇,似乎没有必要束手束脚担心自己的编排不被接受,如果可以拿出质量超棒的编排,相信也可以用实力说服别人遵从安排。


短期产品开发需要的是亮点极大化,长销产品才需要厚实基础,当然,开发得好的短卖可以长青,但时间有限的情况下,qualified、按时交件是底限。


嘉嘉最后用的是企业常见的激励式管理(笑),鹿晗很懂他的点,鼓励舞者时助攻说“让对面淘汰四名”,把项目成员的士气带起来。


先聊到这里,续集我们会继续谈如何处理专案项目中不适任的人才。



最后,提示一下tip:如果你是主力开发人员,定时主动向PM汇报,抢着先说进度、需要的支援提要求,不要事后辩解,会好很多。




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