第一次陪老板出差,想给老板留下好印象,我应该怎么做?
老板参加完订货会,和我一顿抱怨一起出差的小高。
“刚入职的时候看挺稳重的小伙子,怎么一出门就这么毛躁。参加订货会要统一服装,他不核对每个人的衣服尺码吗?大连的马总190斤的大胖子,能穿180的衣服吗?
总部要放大配件,就是篮球、足球的订货比例,小高代表我们参加的宣讲会,他不知道和商品部沟通吗?结果上交数据的时候,大区刘总很不满意,说我拿姿态,不配合他工作。你说这个小高,他不动脑子啊?
整天就知道围着我转,我用他给我拎包,泡茶,开车门啊,我没长手吗?30多个人都在酒店大厅里等他一个人,他不知道提前开好发票吗?磨磨唧唧的,结果到机场安检的时候,又把开发区王华的身份证弄丢了,哎呀,这就是个爹,人别用了,你看着办吧。”
这小高,和老板出趟差就原形毕露了。
1.
职场中人,不可避免地一项工作内容就是出差,那如何在出差中表现出色,进而给老板、同事留下能力出众的好印象呢?
我的建议是强准备。
强准备说的是准备要充分。老板带着你出差,工作出成果肯定是第一位的,所以你得先完成好分内的工作,在这个基础上再想办法刷存在感,去超出老板的预期。
围绕着这次出差的工作任务你要表现的职业化,比如出差前先找其他同事了解工作流程,有那些注意事项?都需要提前准备什么资料?比如对方接待人员的联系方式,照片,基本喜好,如果需要带礼物,这就要提前提醒领导。
这里有个小技巧,以上这些资料你用U盘也好,一些软件网盘也好做好备份,同时一定打印出来几份,以方便领导可能随时会看,同时你最好把这些资料全部都记在心里,万一领导忘了,你就可以及时的提醒。
记得有一次我陪同老板去开会,甘肃的汤总来打招呼,老板也很热情的寒暄,我发现老板瞟了我一样,我秒懂。然后我就笑道:“汤总,上次你回兰州在机场被扣下的zippo火机,你什么时间去西安,我好还给您呐。”我老板一下子就想起他是谁了。
在出差前,我建议你做一份表格,将工作内容、工作要求、时间节点和相关人员等等信息都填写进去,然后主动找领导再确认一下行程安排,问他有没有什么需要补充。
2.
说完工作方面的准备,接下来我们说下生活方面,借用旅游行业常说的六件事做准备,“吃住行游购娱”,你就不会有遗漏。
这里要重点提醒下,陪同老板或是领导出差,你不是拎包、端茶、打扫卫生伺候人的“保姆”,你是在一定程度上充当了“服务员”和“联络员”的角色来保障领导、同事们的工作。
比如“吃”,你知道领导某些食品过敏,你可以提前提醒对方接待人员,就不会弄得饭局上点菜的尴尬。你可以准备些常备药品,比如泻立停、创口贴、感冒药、茴香正气水、口罩什么的。
比如“住”,领导吸不吸烟?是不是需要在房间里开会,需要有接待间?如果出差的人多,你可以提前建好群,把每个人的房间号都备注上方便相互联系。
比如“行”,安排好接送车辆,提前换登机牌这都是最基本的,更进阶的细节比如安排你和领导在飞机上的座位,最好是隔过道邻座,既方便两人沟通,又方便领导进出。
还有就是“游购娱”,就是旅游,购物和娱乐了。你如果不知道领导这些起居饮食习惯和爱好,一个是提前问公司的老同事,还有就是多观察。
记得我第一次和领导出差的时候,我观察到他的行李里面还有一双跑鞋,我估计领导不是喜欢晨跑就是喜欢晚饭后散步。我就提前了解了会议地点附近都有那些山地和公园,晚饭后就陪着领导四处溜达溜达。
还有一次我发现我们入住的酒店有台球设施,我知道领导台球打的不错,就陪他玩了一会儿。
3.
总结一下:
职场上你行不行,你和领导出一次差,领导就全看出来了。工作上你是不是很细心?遇到特殊事情以后你的应变能力?工作之余,你还能安排、照顾领导同事们的饮食起居?这些各种小事上都能体现出你的综合素质,态度上努力,能力上靠谱。
啥是人才?机会多了,你就是人才。
我是九垚,今天就到这儿。
下一期文章和你分享《第一次陪领导出差,这一路上你应该和他都聊什么?》
我们明天见。

