如何借助扫码功能，减轻出入库管理压力

随着移动互联网的发展，扫码功能已经遍布我们日常生活的每一个角落，我们习惯用扫码支付、扫码读取信息、扫码登记等等。在更为广泛的行业领域，扫码功能的辅助能够帮助工作流程更便捷，实现更高效的数字化办公。

 

百数一站式企业协同平台，为业务系统搭建提供便捷的扫码功能支持。扫码功能支持扫二维码、条形码两种，在图书管理、电商管理、物流派件等场景应用广泛。下面我们就通过实际的案例，来切身感受一下扫码功能在应用系统中的有效作用。

 

 

一、如何生成二维码和条形码

 

为了让用户更加方便的通过手机查看数据，百数支持数据二维码批量打印，用户只需要扫描二维码就可以查看该二维码对应的数据。

二维码的类型有字段二维码和数据二维码两种。

数据二维码说明可以自由的添加字段，并且可以自由输入字符。

字段二维码只能是单行文本字段和流水字段。

自定义打印支持打印单行文本和数字的二维码或条形码，按照【编辑应用】——【表单/流程表单】——【表单设置】——【打印模版】——【新建打印模板】步骤操作即可。

在打印模板中添加单行文本或数字控件的二维码或条形码。

通过编辑好的自定义打印模板进行打印，可以看到单行文本或数字控件打印的二维码或条形码。

二、如何扫条形码实现图书管理系统

 

1. 实现原理

图书信息由管理员先录入到系统中，录入的信息中必须包含条形码数值。使用扫码功能扫描书本的条形码（唯一的）。通过扫码到的条形码数值，关联查询出对应书籍的相关信息。通过查询到的信息，即可实现书籍的借阅与归还！

 

2. 实现步骤

图书录入

其中条形码的字段为条形码的数值，在录入时，只需要录入条形码数值即可。

在借阅表单里，主要是实现扫条形码的功能，单行文本 —> 属性设置 【扫码】 —-> 勾选【扫码输入】 —> 选择【扫码条形码】。

在微信公众号里，进入我们的云应用，之后在借阅表单里开始借阅操作。

图书归还跟借阅同理，表单中的控件支持数据联动，例如：图书借阅表单里，书名联动的是数据库存表单，图书还书表单里，书名联动的是会员借阅数量。

 

3. 实现效果

图书管理系统运用扫码条形码，解决传统手动记录的繁杂操作，避免手动记录的出错。

 

三、如何实现商品扫码入库

 

1. 传统商品管理系统的问题

使用纸质类记录出入库时，由于货物量大，统计起来很繁琐，而且工作量也特别的大。使用ERP常规方式记录出入库时，由于物品种类多，下拉选择时，难以找到具体的物件，操作起来也不方便。

2. 百数解决办法

新建商品录入表单，编号的属性需要设置为《不允许重复值》，必须保证每个编号是唯一的。因为后面的二维码是通过此编号来生成的。

新建商品入库表单和出库表单，编号字段为扫描输入，并设置为扫描二维码。

新建一个聚合表——商品库存，在聚合表里，数据来源设置为《商品入库、商品出库》2个表单，关联字段为：编号、商品名称。指标处编写公式完成，公式内容为：库存 = 商品入库中的入库数量 - 商品出库中的出库数量。

将编号对应的二维码打印出来，之后张贴到商品对应的位置，在商品进行出入库时，扫描此二维码即可快速的完成出入库操作。

3. 实现效果

出入库时，只要扫一扫对应物品的二维码，即可方便快捷的完成出入库，对比传统的出入库操作更高效，还能减少操作失误。

 

注意！扫码功能只能关注官方微信公众号或者使用企业微信、钉钉登录使用，其他方式登录的不能使用扫码功能。更多百数功能讲解、案例分享、最新动态欢迎围观~