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如何保持erp软件系统长期运行

2023-08-01 14:30 作者:bili_43824991047  | 我要投稿


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现如今,erp软件系统在企业中所发挥的作用是变得越来越大了,通过它可以使企业在物流、财务、销售、采购等方面实现信息化管理,从而获得更好的持续发展以及更好的企业效益。但是,erp软件系统成功上线只是其中的一小部分,我们更多的还是做好后期的长久运行。那么您知道企云云erp软件系统成功上线后,如何保持长期运行吗?

 

1、实时保证erp软件系统数据的真实可靠性

 

erp软件系统上线前的数据主要是静态的基础参数设置,只要组织大量人员进行攻坚战,一般能顺利解决。但erp软件系统上线后,数据就以动态为主,例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售业务和订单的处理,还有车间生产排程与计划变更、计划取消等等数据。

 

因此,在erp软件系统运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入,使物流、信息流、资金流保持一致,从而保证随时从erp软件系统获取的信息都是真实有效的。

 


2、业务流程的稳定和微调

 

如果说数据是基础,那么流程就是灵魂。erp软件系统上线前需要对业务流程进行改进或重组,主要是为了让erp软件系统流程与公司业务流程配合一致而进行的改进,这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。但另一方面,企业在应用erp软件系统后,也必然会发现很多的管理制度与erp软件系统还会产生差异与不一致,这个时候就需要对原有的务流程进行调整。需要调整流程的不仅仅是那些上线时未纳入系统的流程,还包括已经运行了一段时间的系统流程。

 

但是,在对业务流程的稳定和微调时,有一个前提需要清楚的是,必须先确保业务流程的稳定,然后才能进行微调和改良,否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动,会让员工不知如何操作,对erp软件系统的稳定运行是致命的打击。因此,我们必须对使用过程中,不合理的流程、不合理的操作进行设置,对于企业的实际业务变更做出响应和改良。

 

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