海量企业文档管理难？小畅云档来帮你！

作为中小微企业行政管理人员，在处理企业文件的时候以下问题是不是常常困扰你？

1、管理分散难沉淀

文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不方便。

2、人员变动易丢失

员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。

3、重要文件易外泄

员工可以不经过公司领导审批，将内部重要文件外发给客户。

4、文档量大难管理

数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索和查阅。

5、纸质文件成本高

采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸质成本很高，且损坏后不可修复。

6、利用安全难管控

对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。

为了解决上述问题，畅飞扬公司独立自主开发了企业文档管理系统——小畅云档，旨在帮助中小微企业实现对文档的全生命周期管理，包括文档的创建、存储、检索、共享、审批、归档和销毁等环节。

我们的优势

1.海量文件管理

海量数据存储和管理，内置丰富的内容类型，支持大部分常见的内容形式的集中存储、新建、下载、编辑等管理。文件切片技术减少数据冗余。大幅降低存储成本。

2.毫秒级极速检索

内置强大的中文检索组件，包括全文检索、条件组合检索两种方式，帮助用户便捷精准的定位到所需文件，同时提供历史搜索记录，方便用户下次搜索时有迹可循。

3.多格式文件在线预览

支持多种格式多类型的资源文件的集中储存及在线预览，如OFFICE、PDF、WPS、CAD、图片、HTML、音视频等多种常见内容格式文件在线预览功能。

4.权限管理颗粒化

拥有灵活的文件权限管理体系，支持文件夹目录分级授权管理，设定可授权用户范围及权限范围。也同时支持文件、文件夹的下载、预览、打印、修改、删除等横向权限管理体系。

5.全方位安全保障

文档统一加密进行分布形式存储，严格管控文件外传，管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控，保护核心文件的安全性；颗粒化权限分配，适配不同权限管理需求。

小畅云档的优势可不止这些，我们仍在对我们的系统进行不断的开发和维护，来满足企业文件管理中的更多需求，期待您的加入，我们一起进步。