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3款超实用的office插件推荐,显著提升你的办公效率!

2021-05-11 16:29 作者:CFORCE品牌  | 我要投稿

Excel、Word、PPT几乎是打工人们在日常工作生活中大量需要使用到的办公软件。熟练运用好它们不仅能够提高办公效率,做好一份逻辑清晰的报表或是精美的PPT甚至能让领导对你刮目相看!


而网上有许多宝藏office插件能够让你的办公效率再提升一个档次!为了让你更快的升职加薪,其实推荐的插件有非常非常多,小编从网上收集了一些资料,整理出3款超实用的office插件推荐给大家,希望对各位有些帮助~



一、     Excel插件推荐(方方格子)

“表格不会做,找方方格子”这是方方格子的官网宣传语。它是目前网上口碑比较好的Excel插件之一,包含了文本处理、数值录入、复制粘贴、新增插入、批量删除、合并转换、数据分析等多个实用的功能。


方方格子Excel工具箱里有许多非常实用的宝藏功能,平时需要多个步骤来完成的工作都能借助工具箱里这些功能一次性完成,简单又高效。下面举几个小编认为比较常用的:


1.   插入文本

Excel对文本的处理能力也是非常强大。我们经常会碰到在某些原有的文本里面插入一些新的字符,通常会插入到开头、中间或者末尾处。

实现批量插入,才能大幅提高工作效率。这里,借助方方格子Excel工具箱里面的文本功能,可以轻松实现批量插入文本,简便高效。请看动画:


2.   文本过滤

在Excel中要实现一次性批量提取删除(过滤):数字/汉字/中文/英文/字母/符号/空格,

我们可以借助方方格子Excel工具箱里面的文本功能,几乎所有此类问题都能一次性批量解决。简单高效,请看下面的动画:


3.聚光灯(防止看错行)

面对一个充满大量数据的Excel表格,经常会把上一行看成下一行,导致出错。聚光灯,则是防止看错行的最大利器,请看动画:


4.指针工具(直指关键数据,一目了然

拿着一份Excel报表,给公司领导做报告,如何给他们指出关键的数据所在,避免领导看了半天,不知道你讲的数据在哪里。指针工具,就是非常好的选择,直指关键数据,让观众一目了然。

以上示例均截取方方格子官网,更多实用的功能在官网也展示的非常清楚,有需要的小伙伴可以下载起来~同时他们还提供表格定制服务(需收费)包括VBA代做、函数公式、表格制作、数据处理分析。



二、Word插件推荐(小恐龙公文排版助手)


小恐龙公文排版助手可以快速帮你搞定word排版的需求,并且官方承诺插件完全免费。支持对文字的快速排版,中文首行缩进2字符、删除空白,断句重排等,可广泛用于各类规范文本的排版。下面同样列举几个比较实用的功能供大家参考:


1.文字样式

大家时常会纠结自己精心写好的word文档该选用什么样字体格式的问题,有了小恐龙排版助手,可以帮助我们快速的选择一些优质的文字样式。

该区域可以选定文字进行快速设置, 比如公文大标题、一级至四级公文标题、正文格式。

可以快速替换字体,解决公字体格式不统一的问题。

点击“公文样式”,可以一键生成常用公文样式,通过“样式侧栏”对文字进行段落级别的快速设置。


2.   版面设置

通过小恐龙插件,可以快速对自己的word文档进行版面设置,快速设置公文所需的页边距、行数和字数控制、嵌入不常用字体等。页面设置会自动保存上次设置,无需每次重复调整。

以上示例均截取小恐龙公文排版助手官网,同时还提供WPS版本下载,完全免费可以说是十分良心了,感兴趣的小伙伴自行到官网进行下载吧~


三、     PPT插件推荐(iSlide)

“让PPT设计简单起来”,简单粗暴的宣传语让人很有下载的欲望。它包含了38个设计辅助功能,8大在线资源库超30万专业PPT模板/素材。有了iSlide,即使你不是专业制作PPT的人员,你也能做出一份很专业的PPT!

安装好软件后,会有一份插件使用教程的PPT展示来帮助你更好的运用好iSlide。同样列举几个十分宝藏的功能供大家参考:

1.   PPT诊断

通过iSlide可一键检测您当前 PowerPoint 文档可能存在的设计问题,并且针对性的提出改进和优化建议。

有了诊断功能,可以让你费尽心血做好的PPT再上一个档次~直接降低PPT被返回重做的概率!


2.一键优化、设计排版

iSlide还能提供统一字体、统一色彩、矩阵布局等专业功能,可以让你的PPT看起来更加专业美观。


3.资源库

在插件中还提供了资源库的功能,用户可以在里面找到适合自己的案例素材使用。超级实用!直接省去自己制作的大量时间。

以上示例部分截取自iSIide官网,部分为小编实际使用截取。

除此之外,官网上还有许多优质的PPT案例提供给大家下载使用。不过在这里提醒各位~部分素材可免费使用,对于标记为“ V ”的高级资源,采取订阅付费方式,新用户可免费使用30天会员(后续需要付费订阅)不过总的来说,99元一年的价格还算优惠,经常需要使用到PPT的童鞋们可以考虑订阅个会员。


有了这些宝藏插件,就能显著的提升你的办公效率啦,小伙伴们赶紧mark起来!


想要快速提高你的生产力,除了这些插件,你或许还可以借助CFORCE便携显示器哦~

这里给大家种草一下CFORCE品牌的4K分辨率便携显示器CF011X PRO4,拥有4K的超高清分辨率,在日常工作生活中无论是观看电影或是浏览网页、制作图标都能给你带来超清的视觉体验。

能够一线直连笔记本开启双屏办公组合(给屏幕接上电源时可同时给笔电供电哦~)CF011X PRO4拥有15.6英寸的屏幕,同时仅700g的重量,放桌面上不占用空间还能够随身携带。双屏组合能够让你的工作学习效率大幅提升,不必再来回切换表格PPT、网页等资料啦。

同时双屏组合还能够减缓长时间坐办公室盯着电脑屏幕所带来的颈椎酸疼,你需要来回浏览两个显示器,增加脖子活动的频率哦。


在疫情过后全球的面板面临缺货窘境,4K显示器的价格更是居高不下!CFORCE这款4K的便携显示器主打性价比,除了办公学习以外,还能够兼容多个设备(SWITCH/PS4/手机等)应付所有场合。目前优惠后的到手价仅1699元,注重品质与性价比的小伙伴可以考虑给自己增添一块“随身大屏”。有了“双屏buff”办公,提早下班不是梦!


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