网约车的诞生,在很大程度上解决了企业差旅出行中的用车问题

在2013年打车软件混战高峰期,国内大小打车软件多达40多个,网约车从一开始只服务于一线城市,逐渐向全国各大二、三线城市推广覆盖,对城市交通和用户出行方式产生重大影响。短短数年,中国人的互联网消费方式日新月异,市场、用户、管理部门逐渐接受了网约车,并共同促进其迈入更加健康、良性的发展新阶段。时至今日,网约车越来越流行,不同经营模式的平台发展越来越稳定。例如,以滴滴为代表的自营和司机加盟运营方式的平台;以曹操出行为代表,由车企通过自身资源和实力发展起来的自营平台。目前,主流用车市场上形成了以神州、滴滴出行、曹操出行等平台为主的八大网约车平台。
网约车的流行,除了服务于大多数普通打车消费者用户,也给企业员工差旅出行提供了巨大的便利。传统的出租车由于运力供不应求,服务质量和服务方式也一直受到一定限制,员工出行后,需要收集一堆的“的士”票来报销,非常的不便利;而且消费标准不好管控,报销很难规范,发票丢失,超标报销也经常演变成员工与财务之间的纠纷。网约车的诞生,在很大程度上解决了企业差旅出行中的用车问题,既满足员工多种需求类型的差旅因公用车,又为通过差旅管理系统的统一、高效用车管控提供可能。
网约车依托网约车信息化平台,依赖大数据能力,为广大用户提供服务,运力遍布城市各个角落。针对企业因公出行,通过企业内部差旅管理系统和网约车信息化平台API直连,实现把丰富的、各具优势的运力和服务接入到企业平台上,从而实现企业因公打车的消费和管理。企业因公打车需求场景非常多,需求量庞大,涵盖了出差用车,商务用车,加班用车,福利用车,城市间用车,租车,接送机,接送站等类型,每一个场景有不同的消费标准,每一个职级消费标准也不同。依托企业差旅管理平台,对接网约车平台,完全可以通过信息化、智能化工具实现有效管控,如下图:
网约车平台和企业差旅管理平台对接直连后,对用车场景的管控体现在以下几个方面:
1. 用车类型的管控,出差用车,还是市内交通用车,加班用车等场景自主灵活配置管理;
2. 打车可用日期的管控,节假日和工作日的限制;
3. 用车时段的管控,不限制,还是限制某一时段,比如加班到21:00以后可月结用车;
4. 用车产品的管控和限制,哪些职级是可以用接送机接送站用车产品的;
5. 车型限制,针对不同职级、用车类型,专车,快车,舒适性,豪华型等等车型做限制;
6. 区域限制:用车城市及城市级别的差异化管控,公司所在地城市不支持用车等等;
7. 用车方式:设置用车的电子围栏,比如智能默认从公司出发用车等等;
8. 超标管控方式:对不同差旅职级设置灵活超标管控。只预警提醒,不允许预订,不显示,只能在线支付等。
员工直接依托差旅管理平台轻松实现所有用车出行预订,在消费用车的过程中就能合理的控制消费标准。消费以后,订单在平台内产生,由网约平台为企业统一提供用车发票,员工无需贴票报销,企业财务直接和网约车供应商做结算,便捷合规,报销非常省事。
上图中的报销明细3个用车订单,直接导入到报销单,非常方便,是传统出租车服务无法企及的一种便捷的管理措施。
因此,我们会建议企业尽早建设自己的差旅管理平台,连接用车、酒店、机票、火车票等各类型供应商,打造自己的因公消费平台,合理合规的管控因公消费,为企业降本提效,为员工打造宾至如归的一站式差旅服务体验,实现一举多得的好处。据客户反馈,胜意科技为齐心集团开发建设的差旅管理平台,用车控制的非常不错,员工满意度很高,上线3个月后,基本杜绝了员工打车拿“的士”票回来报销的情况。
针对企业差旅及费用管理需求,胜意科技用心倾力打造差旅费控云平台,以系统化、数字化、智能化的差旅管理解决方案,为企业提供一站式差旅管理平台和差旅出行全流程服务,满足企业差旅及费用管理、智能报销需求,从而实现差旅降本增效核心目标。