如何使用ChatGPT辅助日常工作

ChatGPT也出来非常久的时间了，网上也有非常多的介绍ChatGPT用法的文章，但大部分用法介绍都是针对特定方向文字内容生成的用法。这篇文章主要介绍一些办公人员几乎都会遇到的工作，如何更好的使用ChatGPT来辅助。并探讨一下，ai对我们日常工作的影响。

工作邮件

工作邮件应该是大部分公司员工都要面对的一件第创造性，高重复性的劳动，这种劳动非常适合使用ChatGPT辅助。

 

如果，你是第一次写一种类型的邮件，比如周报，项目总结邮件，事故复盘邮件，还不知道这一类邮件该怎么写，那么你可以直接问ChatGPT，某类邮件怎么写，学一下这类邮件的通用写作方式。

      

现在，ChatGPT已经告诉我们，一个周报应该怎么写了，我们也知道该怎么写一份周报邮件了。但是我还想剩下写周报的时间，去完成更多其他工作。那么我们可以让ChatGPT给一份周报模板给我们。

       现在，我们获得了一份邮件模板，只需要把模板文件复制粘贴到邮箱里，然后填上日期等内容就行了，节约了写邮件开头结尾和对邮件排版的时间。

       众所周知，给领导汇报工作需要一定的艺术修饰，这也需要一些时间，那么我们还可以描述一下大致的工作内容，让ChatGPT直接帮助我们进行写作。

      

       这里大家可以看出来，我只有一句话的工作内容，被扩展成了目标，进展，和遇到的挑战，并且ChatGPT是使用非常书面化的语言来写的。非常适合作为对老板的工作内容汇报。但这里大家要注意，我要做的其实是现在这一段时间的ai应用报告，而不是“现在ai应用报告”，这里我的问题是有一定的歧义的。大家提问时注意不要提有歧义的问题，并且发送邮件前要看一遍邮件，以免出现这种小问题。

       不过这个太简单了，我准备给ChatGPT上点难度。

       可以看到，对于一些项目工作，ChatGPT也可以很好的完成工作汇报。

这是ChatGPT生成的完整邮件内容，在ChatGPT生成的邮件里，不仅完成工作内容描述的补充扩写，甚至提出了更换传感器的问题解决方案

报告类工作

       这一类工作，也是很多公司员工经常需要做的，对公司关注的事做一些报告。很多时候这种报告需要我们先去检索收集一些相关信息，然后再汇总后，完成一份报告。而ChatGPT在信息检索和信息汇总两方面都有不错的表现。这里用我做的ai应用报告作为例子。

       还是老样子，直接问问ChatGPT，我想做的报告怎么做。

       写的很好，ChatGPT已经给我们一个报告写作思路了，按照这个思路填充内容就可以写一份很好的报告了。但我可不打算自己去写这么多东西，直接找ChatGPT要一份报告吧。

       ChatGPT偷懒了，只给了我一份样例模板，但是我要的是有实际内容的报告，不是要模板。我们可以继续让ChatGPT写一份有实际内容的报告。

ChatGPT这里给了我们第一版的报告，但我不太满意，这个时候，我们可以提出新要求让ChatGPT继续修改这份报告。

这份报告的大部分看起来仍然是一份大纲，我们可以ChatGPT分别扩写其中的部分内容并进行修改编辑。

比如，我们可以让它对案例进行扩写。然后我们得到了新的案例。通过这种扩写，ChatGPT能帮你的报告填充非常多的内容，这些内容原本需要你自己去进行检索，并整理，现在可以一键生成了。但大家也要注意，不能完全依赖ChatGPT来完成报告，要看一遍报告，修正其中错误的部分。

 

ChatGPT适合辅助什么样的工作

其实，网上有非常多的ChatGPT的使用方法，比如生成代码，生成内容等等。不可否认，很多工作ChatGPT都能做出一定的成果，但是，根据我的实际体验。ChatGPT目前在很多工作上的用处非常小。

比如说，使用ChatGPT编程，实际上这是效率非常低的一种编程方式，ChatGPT是可以做一些简单的代码，但是，只要业务稍微复杂一点，也就是现实中的实际业务。ChatGPT的表现就可以说是一塌糊涂了。而且，它还会编造一些错误的代码。使用ChatGPT编程反而会降低效率。

还有就是使用ChatGPT生成文字内容的工作，目前来说，ChatGPT只能生成一些专业深度非常浅的文字内容。也就是互联网上最多的那一部分内容。涉及到更加深入的专业知识的内容，ChatGPT产生的内容的可信度就非常低了。经常会有一些错误的生成结果。

那么，ChatGPT究竟适合什么样的工作呢。我总结了三类工作。

第一类是固定格式的短文本写作，比如说，邮件，ChatGPT在辅助写邮件方面表现非常优异，在这方面，ChatGPT已经相当于一个专业处理邮件的秘书了。

第二类是概览类的文字内容。也就是没有太多细节，只有一个大概的描述的文字内容。这一方面，ChatGPT非常适合做一些简单的报告，没有非常具体的细节，还可在内容创造的时候作为辅助的灵感提供，或者，用它生成一个草稿大纲。

第三类是没有实际内容的营销软文。大家如果实际使用过ChatGPT，并进行过各种尝试，那么，肯定会觉得它说话非常好听，情商极高，很有礼貌。这种特性，非常适合做营销软文。如果你使用ChatGPT生成软文的话，肯定会觉得效果非常好。

 

AI会影响我们的工作吗

首先告诉大家，会, 会非常深刻的影响大家的工作。会和互联网一样，对大家的工作产生巨大的影响。ChatGPT可以节省办公中非常多的重复劳动，仅仅使用ChatGPT对话，就可以节省很多写邮件，报告的时间。只是当下这个时间段，使用一些有ChatGPT加持的办公软件，制作ppt，制作表格等等工作都可以快速完成。这一系列的ai模型会快速的被加入到办公软件当中，不仅仅是ChatGPT，比如ps引入的ai绘画模型。以前的创业公司会说互联网+，以后的创业公司都会讲ai+。

所有具有大量非精确性的重复劳动的工作内容都会因为ai而发生重大改变，未来已来。