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文软文件档案管理软件

2023-06-02 14:48 作者:文软科技  | 我要投稿

本系统根据国家档案局最新颁布的行业标准开发设计,适合于各行政机关、企事业单位使用,并完全符合档案达标升级的要求,同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。

文件档案管理:主要应用于按件来整理的文件类档案,及资料、知识文档管理。

文件档案包括:文书、非文书的信息记录(影像文件、视频文件、数据库文件、电子文件等)。

系统主要特点:

1、系统界面友好、操作简单、严格遵从国家档案管理规范设计。

2、系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容,也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。

3、系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件

4、系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容,也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。

5、系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理。

6、系统表格支持EXCEL文件导入、导出。

7、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。

8、系统提供文件到期提醒、借阅提醒和不同处理进度的颜色区分。



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