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服装品牌如何破解库存难题(上):库存产生的原因及分析方法

2020-03-19 21:28 作者:冷芸时尚博士  | 我要投稿
对于服装品牌来说,总是会存在库存的问题。库存为什么季季都有,年年都有?为什么有些产品全国都滞销?为什么有些产品大家都不看好,反而卖断货?为什么有些产品个别城市畅销,其他区域却卖不动?库存究竟是如何产生的?如何解决库存难题?


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时间:2020年3月8日



讨论提纲


一、前言:服装公司报表简要分析


二、产生库存的根本原因是什么?

1、产品在与消费者见面之前,都经历了什么?

2、库存产生,究竟谁之过?


三、库存如何分析?



庄主及跟庄副群主简介



庄主介绍:

颂今,18年营销经验,从一线销售做起,曾就职于两家上市公司高管。5年咨询服务经验,专注于服装行业。擅长商业模式分析及再造、营销体系梳理与诊断、服装零售营运等模块。


一、前言:服装公司报表简要分析

服装行业广泛面临的库存问题产生的原因相当复杂,分析的角度有很多,市面的书籍也很多。想真正了解库存的原因,我们必须从数据入手。所以我先来跟大家分享几个上市公司的报表。这里有地素、歌力思和太平鸟女装,比音勒芬、报喜鸟和海澜之家男装2019年季报的数据如下。


(图片来源:同花顺财经公开资料)


(图片来源:同花顺财经公开资料)


(图片来源:同花顺财经公开资料)
(图片来源:同花顺财经公开资料)


(图片来源:同花顺财经公开资料)


图片里面我给大家标红的是我们要关注的关键数据,和今天的内容有关。需要注意的是,以上数据是按季度的,不是按年的。下面还有关于海澜之家的几个详细数据供大家对比了解。


(图片来源:同花顺财经公开资料)


(图片来源:同花顺财经公开资料)


以上这些是上市公司的公开数据。市场对于上市公司的要求是这些数据必须公开,所以大家如果想要查询也非常方便。从这些报表分析,我们能看出许多问题,大家可以先看毛利率和净利率。服装行业的毛利基本上还是很高的,这几家里,太平鸟的毛利率虽然也有50%以上,但净利率相当低。而报喜鸟、地素等品牌的净利率则相对较高。


同时,大家需要注意这两个指标:营业周期存货周转率。营业周期是越短越好,周转率是越高越好。这里面的营业周期,对于服装,可以理解为一季产品,从投资到现成现金的时间。而周转率对于服装而言,理想的就是一年周转4次,因为四季产品不同。


下面这张表格是海澜之家的库存情况。注意这里面的单位是件。


(图片来源:同花顺财经公开资料)


我们上一次提到过,终端的销售指标,必须考虑件数指标。因为企业在生产和季末计算库存的时候,都是按件数计算的而对于销售来说,只有件数增长,才能说明品牌的影响是真的在增长。所以这里再次强调:销售,必须把件数作为重要考核指标。

二、产生库存的根本原因是什么?


通过数据我们看到,服装公司的库存都是相当大的。如何解决这个问题呢?解决问题,就像医生治病,要先找到病因。要解决库存问题,我们先想想看,产生库存的原因是什么?为什么有些产品个别城市畅销,其他区域却卖不动?为什么有些产品大家都不看好,反而卖断货?


需要注意的是,对于企业来说,合理的库销比是需要的。店里的存货,和我们今天讨论的库存,不是一个概念。基本容量也是不算在库存里的。这些虽然在报表上都叫做“库存”,但却不是我们讨论的范围。我们今天主要关注的是那些卖不掉的、卖不动的库存。


为什么会出现这些库存呢?大家都有自己的理解。库存产生的最终体现就是顾客没买,那就让我们从这一点倒推,在顾客看到产品之前,我们的服装,到底经历了什么。


1、产品在与消费者见面之前,都经历了什么?


商品见到顾客之前,我们做的最后一件事是陈列。有哪些事情会影响陈列?第一是总部的陈列指引。总部的陈列指引,会说明几个关键的点:VP\IP\PP,分别指的是橱窗、点挂、侧挂。影响陈列的第二个因素是店铺的自主陈列。这里面,店长和高销的作用很大,基本是她们说了算,有时候根本不听总部的。当然第二种情况并不是常常发生,如果是有规模的品牌,橱窗是一定不会变的,即所谓“千店一面”。橱窗是品牌的灵魂,不能说变就变,尤其是直营店,没几个店长敢随意改动橱窗陈列。


第三个因素是没有出样的产品。有些店,SKU太多,无法全部出样,也会影响陈列。这三个因素,不同的结果,都会对销售产生影响,从而导致库存。


陈列的标准,我们上一次提到过。能吸引你的目标客群,就是好的陈列,关键是目标客群要搞清楚。


产品陈列之前,我们做的又是什么呢?倒推的第二步是配货。配货不合理,也会导致库存。那么影响配货的因素有哪些呢?


配货分两种情况,第一种是总部统一配货(根据订货情况),第二种是根据店铺补货的订单配货。配货的水平,就是看商品部的工作能力了。去年我和GXG的老总交谈时,她曾认为她们的商品部,所负责的实际工作就是配货。


其实很多公司的商品部,做的工作就是“套公式”,看数据。“套公式”这种方法,对于没经验的商品人员来说是可以的。但是套公式存在非常多的问题。每个公司有自己的算法,基本是依照店铺的区域、等级进行配货。店里卖得好的,则需要补单。但是常见的情况是:前两周卖得很火的货,补了单,之后就卖不动了。这两方面主要的因素,都会对最终的库存产生影响。


让我们再倒推:配货的前一步是什么?我们要讲的第三步是生产下单。生产会出的问题主要有两方面:时间和质量。很多大货会和样衣有差别,有时候还会错过销售黄金时期。这两个因素,一旦偏差,终端都要付出很大的精力。这属于供应链范畴的,不过多讨论,大家知道这个环节即可。


再往前推,第四步,是什么呢?生产前有非常重要的一环,即订货会。对于很多新的加盟商来说,可以说是订货定生死。订货会之后,总部会根据订货会下单情况,分析汇总,生成生产计划。这里面其实有很多详细的做法,不是订货会有多少订单就下单生产多少的。而是有很多关于供应链管理的知识,比如SPA拉式补货、柔性供应链等,大家有兴趣可以买书自己了解下。


在订货会上,影响订货的因素主要有以下两点。首先是总部的订货指引,包括走秀、产品讲解等。很多大的品牌,对有些款式,会有最低起订量的要求。其次就是订货人的主观判断,包括个人经验、个人眼光、个人对于趋势的判断,以及对本区域或者本店客人的判断。但是靠个人判断,通常是不准的。


(图片来源:unsplash)


代理商经常犯的错误,就是喜欢订去年好卖的,以及自己以为明年好卖的。订货会的源头在厂家,不在代理商和店长。品牌的调性,是厂家控制的。比如现在市场上有一个夏天的爆款,如果根据这个款做秋款,实际上并不一定好卖。


为什么地素、歌力思、赢家集团、雅莹等这些品牌这么稳健?他们都不是设计师品牌,但就稳在品牌调性上。订货会这种制度,本身就存在致命的缺陷。订货会通常提前6到8个月订货,还是让代理商自己选择,从选货到上市周期太漫长了。要知道当年ZARA最火的时候,他们的秘密就是一个字:快。14天就能完成设计出货。


订货会的前面一步是样衣评审。会有很多部门和角色参加样衣评审。我当年是负责零售部门的,代表销售部门的参加过样衣评审。实际上,参与样衣评审的还有设计部、商品部和经销商。样衣评审,参加的部门很多,但是不同角色的话语权重不同。大的经销商有很重的话语权,但有些品牌都是直营的,就不存在经销商的问题。


每个部门,首先围绕自己的职责来评审。比如对于品牌推广部门来说,严格意义上讲,首先考虑的应该是品牌的调性,而不是流行趋势。这时,不同部门间一定会有争论。这个时候就看谁的话语权比较大了。比较厉害的销售,就会很有话语权。比如歌力思深圳机场店,一年4000万的业绩,他们的店长,连董事长夏国新都非常看重。之禾上海久光店,也是一年4000万业绩。现在的千万店真的是比十年前多了很多,在未来,品牌的两级分化会更严重。


说回样衣评审,样衣评审的主要依据其实是个人经验。每个人都是主观的,而这个主观臆断,会造成在未来的销售中终端难度的不同。客观来说,评审主要参考的是品牌定位、调性、流行趋势、企划主题、竞品信息、区域判断、店铺实际情况、往年同期销售数据等,由此说来,也同样是有数据为依据来判断的。


样衣评审再往前推的第六步是设计。设计环节最关键的问题是设计的还原度。我们假设设计前面的企划是没有问题的,而设计师的职责就是完美的还原企划方案。但是我们接触了很多服装公司,老板最头疼的就是设计还原的问题。企划案很好,设计师做出来,味道变化很大。这其中影响的因素很多,包括设计师的个人偏好、设计款式的雷同、对品牌调性的理解难以统一等等。举个简单的例子,我们现在设计今年冬季产品,老总定的调子是冬季主题、白色浪漫,但不同的设计师对这个主题的理解都会有偏差。再具体一点,如果我告诉设计师说,这个红色不够浪漫,调整一下。设计师怎么理解呢?浪漫的红色,到底是什么红色呢?这里面就是设计语言的问题。


所以其实个人设计、个人开小店、个人卖货,库存反而很少,因为产品从构思到设计到打版到生产到销售,都是一个人完成,偏差自然很小。但与此同时存在的问题就是这只能是作坊的形式,做不大,无法推广与复制。


设计再往前就是企划了。这个估计大家参与的很少,有些公司也没有企划,或者企划和设计就是一体的。实际上,企划和设计还是有一定区别的。企划,简单来讲,是根据品牌调性、流行趋势定主题。而设计,是将以上三者首先用LOOK图呈现出来,还原具体产品。


企划再往前一步就是品牌的定位,也就是确定调性。这里包括调研,就是要想清楚,我们品牌为谁提供什么样的服务和产品,这个是品牌存在的价值。


整个流程,大的环节,就是这8个步骤。销售的终端讲销售八部曲,其实整个服装品牌的运作,也有大的八部曲。我做了个图,大家看图理解也许会更清晰:


(图片来源:庄主自制)


这个图建议大家收藏一下。有规模的服装公司,这8个步骤是少不了的。今天的内容,大家可能觉得偏理论,但是如果这些过程搞不清楚,一味谈如何解决库存问题,就是病急乱投医。其实这8个步骤,每一步都是产品和顾客的对接过程。对接的吻合度高,未来的销售难度就低,库存的可能性就小。


如果每一步,我们的预想和实际的消费者有90%是吻合(这已经很高了),结果会最终呈现是43.05%的吻合。如果每一步,有80%是吻合,最终呈现是16.78%的吻合。这个吻合度相当低,当然这只是数学计算,实际上肯定不能这么计算。但通过这个数据,大家可以想象一下,总部的偏差,对终端销售的影响有多大。所谓失之毫厘谬以千里,在服装的整体体系里面,也是如此。


2、库存产生,究竟谁之过?


有了上面的分析,大家应该明白,库存不只是在终端产生,我们的上面提到的8个环节,每一个环节,都会产生库存。


而利润从何而来呢?每一个环节的精准对接,都是产品增值的一个环节。每一次对接的失误,就是未来库存的本因。其实,我们应该明白,终端很多时候是在弥补总部的过失而努力工作。


我们分析了这么多,那么当最终销售结果出来的时候,我们如何证明,哪个环节的问题最大呢?总部产生争议,通常是因为销售部门说设计有问题,设计说销售的能力不行,要么就是商品部配货有问题,再就是供应链的问题。每个月月会,各个部门因为这些问题产生摩擦是再正常不过的事情。


前两天我看到大家在群里讨论巴黎世家,其实不管是巴黎世家,还是LV、BURBERRY、杰尼亚,前几年销售都遇到了危机、风格的转变,终端的表现马上不同。再看看1881,多好的牌子,现在呢?这些案例都能说明,销售的问题,很多时候是总部造就的。那么作为营运人员,尤其是终端的伙伴,如何向总部说明,库存的最大原因不是终端造成的呢?


(图片来源:unsplash)


争吵解决不了问题,所有都要回归到数据上。这个问题前两讲我们已经剖析的很多了,数据最能说明问题。我们可以通过分析商品数据、客资数据来说明情况。商品数据包括一件单占比、2—5件单占比、大单占比。客资数据包括老客占比(流失率)和新客占比(新增速度)。前面提到几个国际大牌,这几年根据对消费者的深度研究,风格有了很大变化。总体调性不变,但是表现形式会变,就是感觉风格在变。比如范思哲,强调性感,但是20年前的性感,和今天的性感,表现形式是不同的。同样对于国内一线服装而言,男装也好,女装也好,最有消费实力的都是35-50岁之间的人群。但是15年前的40岁,和现在的40岁女性,要求已经截然不同了,男人也一样。抓住这一点,就能抓住消费者需求的转变。


三、库存如何分析?


前面我们简单看了几份财报,在这里,我们讲几个具体的数据。实际工作中,我们怎么看数据呢?我总结了一下,简单来说,就是总部看产销,店铺看库销,新款看动销


产销率指的是生产产品总量和销售产品总量的比值。产销率决定了利润率,也就是企业的命脉。库销则是销售和库存的比值。终端库销反映了企业运转效率,即资金的使用效率,非常重要,需要关注到每个店铺、每个区域。因为产销是结果,而库销是过程。对于店铺的管理者,每周都是要看库销比变化。


动销指的是销售和SKU的比值。动销反映了品牌的鲜度,即客资的增量来源。动销是看款计算的,决定了品牌的新鲜度,老客回头,新客进店,都体现在新款动销上。


各类数据的因果关系如何理解?从公司角度来说,需要最终看利润,利润来源则看产销率是关键。产销率越高,毛利就越高。而产销率里面,动销最关键,动销只能靠终端,不分线上线下,都是终端。


生产是很难改变的,所谓生纱活布死衣服,这句话是我刚入行的时候,一个前辈告诉我的,很有道理。我们作为营运人员,就是要把死衣服变活,这才是营运人员的价值所在。


那么数据出来了,如何分析呢?有一个卖鞋子的故事很经典,说的是两个公司的调研人员去非洲考察市场,一个英国公司的调研人员回去告诉老板:那个市场不用去,因为人们都不穿鞋。另外一个美国公司的调研人员回去告诉老板:那个市场太大了,因为人们都没鞋穿。虽然只是个故事,但体现的却是观念和分析角度的不同。相同的数据,有着不同的分析结果。这个就是差距,当然也是要匹配很多资源的。


服装的库存也是如此。很多品牌,商品人员一看后台数据,有滞销,就组织打折活动。其实从文章开头的视频里大家就能看出,降低价格虽然是有效的促销手段,但也是最伤害品牌的。而且,服装具有商品属性,在很多时候并不是因为价格而导致滞销的。


今天的讨论就到这里。在未来,我还会和大家讨论终端如何避免产生库存,以及经销商如何避免产生库存。请大家继续关注本微博,以获取下两篇《服装品牌如何破解库存难题(中)(下)》的文章。



四、总结


一、前言:服装公司报表简要分析


我们分享了上市公司的公开数据,有地素、歌力思和太平鸟女装,比音勒芬、报喜鸟和海澜之家男装。可以看出,服装公司的库存都是相当大的。


二、产生库存的根本原因是什么?


1、产品在与消费者见面之前,都经历了什么?


一个产品从理念到上市,需要经历的步骤有:品牌定位、企划、设计、样衣评审、订货会、下单生产、配货、陈列。


这8个步骤,每一步都是产品和顾客的对接过程。对接的吻合度高,未来的销售难度就低,库存的可能性就小。


2、库存产生,究竟谁之过?


有了上面的分析,大家应该明白,库存不只是在终端产生,我们的上面提到的8个环节,每一个环节,都会产生库存。


三、库存如何分析?


总部看产销,店铺看库销,新款看动销。


产销率指的是生产产品总量和销售产品总量的比值。产销率决定了利润率,也就是企业的命脉。


库销则是销售和库存的比值。终端库销反映了企业运转效率,即资金的使用效率,非常重要,需要关注到每个店铺、每个区域。因为产销是结果,而库销是过程。对于店铺的管理者,每周都是要看库销比变化。动销指的是销售和SKU的比值。


动销反映了品牌的鲜度,即客资的增量来源。动销是看款计算的,决定了品牌的新鲜度。老客回头,新客进店,都体现在新款动销上。


如果需要获得庄主联系方式,请关注“冷芸时尚”或访问文末链接阅读原文~

文字整理:Fluffy Zhang

审核:Cherika Chen


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