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如何在ftrack中创建和规划项目(下)

2021-06-09 17:11 作者:ftrackchina  | 我要投稿

在上一篇如何在ftrack中创建和规划项目(上)中我们学习了如何创建项目,使用事件的功能来做初步计划。这篇文章中,我们将学习容量预测和使用里程碑的功能来做计划。


容量预测


通过 "容量预测面板",可以预测工作区和团队当前和未来的容量需求。你可以看到预估计划的工作,并将其与团队的可用率进行比较。


例如,看看你在未来几周的计划中预计多少小时的动画,与可用的动画师人数进行比较。



有了这些信息,可以得到提示,知道你是否需要在雇佣一些自由职业者承担更多工作,也可以发现生产中的高峰加以调节。


如何运作


预测报告将按类型总结你预估的工作,按天或按周显示。总结是基于项目计划中的事件和你对这些事件的估量。


估计的工作可以与团队的可用度进行比较。一个有10个成员的 "动画师小组 "将有能力每天做10个人天的动画工作,或每周50个人天的工作量。用户的所有休假计划将从他们的可用性中减去。



如何在ftrack中使用预测报告工作

正如我们所了解的,预测报告是基于具有类型和估计的事件以及集团成员。为了充分使用预测报告,我们可以使用类型和估算来计划即将到来的项目,并配置好分组。


规划即将开展的项目

计划即将进行的项目时,确保使用事件添加到ftrack中。在项目日程表中添加事件,注明开始和结束日期,设置你要做的工作类型和完成它所需的预计人数和天数。


例如,创建一个横跨两个工作周的动画事件。赋予它动画类型,启用预测,添加一个40人天的估计量。



对项目上进行的所有工作重复做这一计划过程。最终完成一个粗略的工作计划,可以进一步与团队沟通,作为预测报告的基础。


下一步是将团队分成小组

在系统设置中,可以为用户创建组。创建基于技能或部门的组,把成员加入其中。要注意的是一个用户只能是其中一个组的成员,如果不是,你有可能多次计算他的可用性。

例如,创建一个动画师组,把成员添加到其中。



建立预测控制面板

创建面板之后,可以看到一个表格,包含了所有ftrack中的类型。如果你已经在日历事件中添加了估量,现在就可以看到它们了。



从某个类型中,你能够选择与哪些组进行比较,可以决定是否要看到摘要。



导出成CSV


在右上角可以选择导出预测数据为CSV,方便在ftrack之外做进一步分析。



在ftrack中规划项目也可以让你跟踪你的团队中的人和和他们的个人可用性和时间表。要查看工作区的团队,你可以导航到概览 > 用户 > 时间线。 在这里,你还可以添加假期和节假日,以确保你知道大家什么时候有空。 



追踪重要的里程碑


除了阶段之外,在ftrack中还可以跟踪里程碑。这些里程碑可以用来代表项目中的重要日期,也许是整个项目的交付日期。 

在 概览>项目>时间线视图中,你可以在项目时间线的任何地方双击创建一个里程碑。 用这种方式创建的里程碑将出现在项目的根部。

里程碑将以菱形图标的形式出现,显示在 "概览 "模块和每个项目的 "时间表 "工具中的时间线上。里程碑也显示为主要任务电子表格中的条目。

艺术家将在"我的任务 "页面的右侧看到里程碑列表。




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