在毕业后有些同学没有按照学校的要求进行档案保管，他们会将档案保存在自己手中，这是一件非常麻烦的事情。

每年有很多同学会自认为档案存放在手中是正确的保存方法。虽然说档案属于个人材料，但是由于它的特殊性而导致我们不应该将其托管在自己手里，否则一旦档案出现问题，将会给大家以后的工作和生活带来不可挽回的影响。

为什么档案不能保存在自己手中呢？

1、按照国家档案管理的规定，档案应该保存在具有人事管理权限的机构当中，所以我们应当在毕业后按照自己就业的情况去选择合适的档案机构进行档案托管，如果我们将档案存放在自己手中的话，就违反了规定。

2、档案不能保存在自己手中的主要原因是因为档案中的材料需要不断的更新，而当我们将档案存放在自己手中的时候，就会出现断档的情况，而断档时间一旦超过两年，那么档案就会变成死档而失去作用。

3、而且档案中的材料是具有法律效力的，一旦保存在自己手中将很可能会出现材料真实性被破坏的情况，就比如一些同学私自将档案拆开，那么这种行为不仅会造成档案失效，还将可能会造成个人信息的泄露，那么后果是不堪设想的。

如果我们已经将毕业档案保存在自己手里了，应该怎么办呢？

1、如果大家保存档案的时间不是很长，那么说不定我们手中的档案还保持有效，那么大家可以尽快将这份档案托管到档案机构中，这样就可以有效的避免档案问题的出现。

2、但是有些同学已经将档案保存在手中很长的时间了，在这种情况下，我们就需要将档案问题解决之后，再办理托管手续，比较常见的档案问题是大家长期保存档案而造成的死档，在这种情况下，我们需要将其重新激活。

3、大家在托管档案的过程中，一定要按照自己的情况去选择合适的托管方法，千万不要盲目的跟随别人的方法去选择，不然将会在以后的使用中给自己带来一些麻烦。

最后小编希望大家在平时可以多学习一些档案的知识，这样在处理档案的过程中才会按照正规的流程进行，否则一旦出现问题大家就很难解决了。