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【胜意费控云】出差超标不许预订,堵住超标“黑洞”

2023-06-16 14:59 作者:胜意费控云  | 我要投稿

在日常商旅过程中,超标是不可避免的情况。主观原因包括员工缺乏提前计划和故意违规,客观原因则涵盖了紧急出差、出差行程的临时变动、特殊时段等。

在过去,企业往往通过线下人工管控超标行为,虽然能够通过人为沟通、判断和调整做到灵活处理,但这种方式容易出现人为因素和误判。而且随着公司规模的扩大和员工差旅行为的增多,员工超标行为的数目也会相应增加,这就使得线下管控难以满足差旅费用合规管控的需求。

胜意费控云提供先进的线上管控超标行为的方案,支持多种超标管控方式,包括超标不允许预订、超标个人支付、超标二次审批、超标紧急预订等灵活的管控规则,企业可以根据企业自身管理要求,进行内置,在后续流程当中,不再需要人工干预,既满足合规管理要求,又可有效管控成本,实现超标行为的丝滑管控。

超标不许预订

堵住超标“黑洞”

超标管理灵活度排名:★★☆☆☆ 

胜意费控云支持强管控——员工超标后不允许预订,通过胜意费控云,企业可以将消费规则前置,将管控植入业务消费过程中,员工在预订机票、酒店、火车、用车时,系统自动进行差旅标准控制,在差旅标准内的允许预订,不在标准内的不允许预订,并可设置不显示,保证差旅标准和流程100%执行,确保合规透明,保障消费合规。

超标自付

既合规又有品质

超标管理灵活度排名:★★★☆☆

 胜意费控云支持超标自付,标准内费用支持企业统一支付,超标部分个人支付,支持支付宝、微信、福利积分等单一或混合支付方式,轻松提升出差体验,因公场景也能在朋友圈晒出品质生活。

最重要的是,员工满意度度得到提升,行政无需担心差旅制度落地的问题,财务报销合规的问题也迎刃而解。

 超标二次审批

让“事后解释”变为“事前审核”

超标管理灵活度排名:★★★★☆ 

申请时发现没有超标,预订时发现超标了?旺季出差订酒店差标却不够?针对此类场景,胜意费控支持根据人员、岗位、职级、项目、成本中心、业务类型等维度来定义是否可以使用超标二次审批

例如,在旺季酒店涨价的情况下,员工可以通过胜意费控云向领导提交申请,并根据企业设定的二次审批标准进行自动审批,通过后即可自行预订。 

紧急预订

快速响应业务开展需求

超标管理灵活度排名:★★★★★

 胜意费控云支持超标紧急预订,如果员工因为某些紧急事项,需要在指定时间段出行,却没有符合差标的产品,此时可以点击“紧急预订”按钮,查看超标产品,在预订界面勾选「已请示领导」,并上传领导同意的截图,即可直接预订超标机票。

如果您对胜意费控云感兴趣并想要了解更多,欢迎联系我们获取专属解决方案。

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