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财务尽职调查系列——财务数据收集整理

2021-08-28 20:30 作者:紫杉FA  | 我要投稿

完成了财务尽职调查过程中与目标公司相关人员的集中访谈,也就相当于完成了财务尽职调查现场部分的一小半。财务尽职调查的其余现场工作主要集中在财务及相关数据资料的收集分析上。

整理和沟通信息需求清单

信息需求清单是提高财务尽职调查信息资料收集工作效率的非常有效且必不可少的工具。由于目标公司财务尽职调查需要根据目标公司的业务和财务情况收集大量的资料信息,具体包括哪些资料和信息?信息需求清单就是财务尽职调查人员在项目开展前期提前准备的需要收集的资料和信息的汇总单,在尽职调查初期需要发送给目标公司对接人,以便于其根据准备的清单一一和对应的业务部门或相关财务人员收集整理。信息需求清单就是财务尽职调查人员和目标公司对接人沟通需要收集的资料信息内容,沟通实际收集情况和进展的必备工具。信息需求清单的使用贯穿整个财务尽职调查过程,随着信息资料的逐步收集,财务尽职调查人员可在信息需求清单后面单独的一栏中描写信息资料的收集进度及收集情况,标注已收集的资料及尚缺少还需继续准备的资料。同时,在财务尽职调查过程中,如果财务尽职调查人员发现还需要收集一些前期信息需求清单中未涵盖的资料信息,可以在当前的信息需求清单的尾部补充添加还需要准备的资料信息内容。财务尽职调查人员根据目前已收集的信息资料情况更新信息需求清单后,可将更新后的信息需求清单再发送给目标公司的对接人,以使目标公司对接人了解资料的提供情况,同时根据资料提供情况的描述,继续提供和准备尚未提供的资料和信息,以及准备后续添加的需要提供的资料及信息。随着信息资料的收集过程的不断进行,财务尽职调查人员可不断更新和修改信息资料提供情况的描述,发给目标公司的对接人,目标公司对接人不断根据更新的信息资料提供状态,将关注点聚焦于尚未提供的资料上,直至最后信息需求清单上的所有资料信息全部提供完毕。

信息需求清单使财务尽职调查人员和目标公司对接人的精力集中在尚未提供的资料信息上,同时使双方了解和跟踪资料信息的提供情况,以使得双方实现信息对等,避免不必要的资料信息重复准备,可以有效地加快双方工作效率。

在进入现场信息资料收集的过程也就是利用信息需求清单与目标公司对接人员不断对接沟通的过程。待信息需求清单上所有信息的收集状态全部为已收集时,则信息资料的收集工作圆满结束。在后续资料数据分析过程中,如零星需要收集一些特殊业务相关的资料信息,可单独再与目标公司对接人沟通,进行零星收集。

信息需求清单主要包含一般财务尽职调查过程中需要收集的与目标公司业务和财务状况相关的重要的资料及信息,信息需求清单的内容需要根据目标公司的业务及财务情况进行细化和调整,同时根据各个项目不同的特殊信息需求进行修改。以下是针对一般生产制造企业的信息需求清单,对于其他行业的信息需求清单,需要根据不同行业的业务情况对相关资料信息需求进行修改。

信息需求清单示例

以下信息请针对目标集团母公司以及集团所有子公司分公司提供。

提供的信息对应的所属期间根据财务尽职调查的需求,一般财务尽职调查的期间为过去三年加上当前年度截至到目标集团能够提供信息的最近月度末。

考虑到目标公司的感受,信息需求清单要在能够满足财务尽职调查要求的前提下,尽量精简,如果确定后续能够当面获得的信息可以不用放在信息需求清单里,以减少目标公司对接人员的精神负担。

在财务尽职调查过程中,根据实际情况,灵活修改信息需求清单,清单的详略程度能够根据目标公司的配合度适当调整。在信息需求清单一定要有资料提供情况的记录,以便于财务尽职调查人员以及目标公司可以很明显的了解信息需求清单中未提供资料的项目,以便集中精力准备,提高资料收集效率。

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